Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture di abbonamenti su ClickUp a mano
GetMyInvoices si collega al Suo account ClickUp e scarica automaticamente le fatture di abbonamenti e funzioni aggiuntive, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ClickUp
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ClickUp per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ClickUp sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ClickUp
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto utilizza ClickUp in parallelo ad altri tre strumenti per pianificare sprint e roadmap, e ogni mese la fattura ClickUp finisce da qualche parte nella casella di posta di un team lead invece che nella contabilità. Con più workspace o upgrade di seat graduali, l'importo della fattura cambia continuamente, il che rende la riconciliazione con l'estratto conto della carta di credito un vero rompicapo. A fine mese manca esattamente il documento che spiegherebbe la discrepanza, e la contabilità deve rincorrere il team. Con l'acquisizione automatizzata delle fatture, ogni fattura ClickUp viene recuperata e inoltrata immediatamente dopo la sua creazione, indipendentemente da quale membro del team gestisca l'account. In questo modo l'importo può essere assegnato subito al mese corretto, senza dover chiedere nel canale Slack.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia gestisce dieci clienti in parallelo, e per ogni cliente è attivo uno spazio ClickUp dedicato con un proprio ritmo di fatturazione per seat aggiuntivi o add-on. La fattura arriva spesso all'indirizzo e-mail personale del project manager, che in quel momento è impegnato in una call con il cliente e la inoltra solo settimane dopo. Quando la contabilità deve poi attribuire i costi ai singoli progetti clienti, i documenti mancano o sono sparsi in diverse caselle di posta. Le fatture raccolte automaticamente arrivano senza ritardi in un luogo centralizzato, così l'attribuzione dei costi per progetto cliente non dipende più dalla memoria dei singoli project manager. Questo evita anche che le spese vengano contabilizzate due volte o non vengano registrate affatto a fine trimestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCloud e infrastrutture per sviluppatori
Il Suo team di sviluppo gestisce sprint, story point e collegamenti Git direttamente in ClickUp, e i costi di licenza aumentano con ogni nuovo sviluppatore che entra nel team. La fatturazione basata sui seat significa che l'importo della fattura varia di mese in mese, spesso senza che la contabilità venga informata su quando esattamente sono stati attivati i nuovi accessi. Questo rende difficile verificare se l'importo fatturato corrisponda effettivamente alla dimensione attuale del team. Invece di chiedere al CTO a fine mese quante licenze fossero attive, l'acquisizione automatica garantisce che ogni fattura arrivi direttamente alla contabilità. Così è possibile ricostruire l'andamento dei costi per sviluppatore senza dover controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account ClickUp
Colleghi una sola volta il Suo account ClickUp a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ClickUp e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ClickUp vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ClickUp
ClickUp è una piattaforma di project management attraverso la quale i team prenotano anche abbonamenti e funzioni aggiuntive. In questo modo si generano fatture che devono essere trasferite separatamente alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.
Domande frequenti su ClickUp e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ClickUp?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.