Tutti i documenti in un unico posto

JobRad: fatture pronte per la contabilità, senza lavoro manuale

GetMyInvoices scarica automaticamente fatture e rendiconti dal Suo account JobRad e li rende pronti per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale JobRad.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per JobRad

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account JobRad per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti JobRad sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con JobRad

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Poco prima dell'elaborazione degli stipendi manca di nuovo una fattura di leasing di JobRad, e il reparto risorse umane deve scrivere un'e-mail al fornitore per registrare correttamente la conversione salariale. Con più dipendenti che utilizzano il leasing JobRad, questi singoli casi si accumulano rapidamente in un rituale mensile fisso fatto di richieste e tempi di attesa. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal conto JobRad non appena sono disponibili e le rende accessibili per la gestione stipendi. In questo modo l'elaborazione degli stipendi può essere conclusa senza ritardi dovuti a documenti mancanti. La persona responsabile nel reparto risorse umane non deve più richiedere singolarmente i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Un gestore di flotte, che raccoglie già scontrini di carburante, fatture di officina e contratti di leasing per il parco veicoli, con JobRad come offerta aggiuntiva riceve un'ulteriore fonte di fatture che deve essere gestita separatamente. Se la fattura di leasing JobRad non arriva in tempo insieme agli altri documenti della flotta, a fine mese si crea una lacuna nella panoramica dei costi su tutte le offerte di mobilità. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture JobRad e le raccoglie insieme agli altri documenti della flotta in un unico posto. Così è possibile analizzare congiuntamente i costi della flotta veicoli e del leasing biciclette, senza che sia necessario controllare separatamente due portali. I documenti mancanti vengono così individuati prima che ritardino la chiusura mensile.

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Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

Quando un fornitore di e-mobility fattura il leasing JobRad come parte di un pacchetto di mobilità combinato, le relative fatture spesso compaiono in un portale separato che si perde facilmente nel trambusto della contabilità corrente. Se questa voce passa inosservata, a fine mese i costi di mobilità registrati non corrispondono alle spese effettive, e la ricerca del documento mancante richiede tempo. GetMyInvoices si collega al conto JobRad e scarica automaticamente le nuove fatture non appena sono disponibili. Queste possono essere inviate direttamente alla contabilità o al consulente fiscale, insieme ai documenti di altri servizi di mobilità. La riconciliazione dei conti a fine mese non viene quindi rallentata da una fattura sfuggita.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account JobRad

Colleghi una sola volta il Suo account JobRad a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account JobRad e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti JobRad vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su JobRad

JobRad consente ai dipendenti di noleggiare biciclette tramite il datore di lavoro. Questo genera regolarmente fatture e rendiconti che devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal conto JobRad, evitando così lavoro manuale.

Domande frequenti su JobRad e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account JobRad: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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