Tutti i documenti in un unico posto

mailoptin: fatture pronte per la contabilità, senza passaggi manuali

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account mailoptin e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, a un consulente fiscale o in cloud.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per mailoptin

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account mailoptin per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti mailoptin sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con mailoptin

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia gestisce una dozzina di clienti contemporaneamente e per ciascuno è attiva una licenza MailOptin separata con fatturazione propria. A fine mese, qualcuno del team passa ore a raccogliere fatture da diversi account per assegnarle ai progetti clienti corretti. Se manca una fattura, la riaddebitazione al cliente si ritarda e il margine del progetto viene definito solo settimane dopo. Con GetMyInvoices tutti i documenti arrivano automaticamente e in modo completo in un unico posto, ordinati e pronti per essere consegnati alla contabilità o al consulente fiscale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo negozio online utilizza MailOptin per trasformare i visitatori in abbonati alla newsletter e recuperare i carrelli abbandonati, mentre in background sono attivi altri decine di abbonamenti a strumenti. La contabilità nel negozio spesso viene gestita di passaggio, e le singole fatture SaaS si perdono facilmente tra conferme di spedizione e fatture dei fornitori. Se a fine trimestre manca una fattura per l'IVA a credito, la situazione con il consulente fiscale diventa scomoda. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dall'account MailOptin e da tutti gli altri portali, così a fine mese non manca più nulla.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team SaaS collega MailOptin al proprio CRM per elaborare direttamente i lead provenienti dai moduli WordPress, e paga per questo, come per una dozzina di altri strumenti nello stack, mensilmente con carta di credito. Queste numerose piccole fatture di abbonamento si distribuiscono tra diverse caselle di posta e portali, e nessuno ha davvero il tempo di raccoglierle manualmente. Al bilancio annuale mancano poi esattamente i documenti di cui la contabilità ha bisogno per i centri di costo. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e le trasmette direttamente al software di contabilità, senza che nessuno nel team debba rincorrerle.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account mailoptin

Colleghi una sola volta il Suo account mailoptin a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account mailoptin e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti mailoptin vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su mailoptin

MailOptin è uno strumento per l'email marketing e le funzioni di newsletter sui siti web. Il suo utilizzo comporta regolarmente fatture che devono essere inserite nella contabilità. Il recupero automatico delle fatture Le evita la raccolta manuale e l'inoltro di questi documenti.

Domande frequenti su mailoptin e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account mailoptin: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture mailoptin?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.