Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le ricevute delle donazioni raccolte da donorbox in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account donorbox e scarica automaticamente ogni fattura e documento generato dai pagamenti, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale donorbox.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per donorbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account donorbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti donorbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con donorbox
Pubblica amministrazione ed enti
Dopo una campagna di raccolta fondi di successo, si accumulano decine di ricevute di donazione da Donorbox, che devono essere raccolte singolarmente per il bilancio annuale. Spesso questo compito viene svolto da una singola persona volontaria o dalla gestione della cassa, in aggiunta al proprio ruolo effettivo, e i singoli documenti si perdono facilmente. Al momento del controllo da parte dell'Agenzia delle Entrate o del consiglio direttivo, mancano proprio le prove delle donazioni singole più consistenti. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti da Donorbox e li inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo, per ogni donazione è disponibile la relativa prova, completa e in tempo utile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
Durante una campagna di raccolta fondi per ex studenti, tramite Donorbox arrivano in breve tempo molte piccole donazioni singole, ciascuna con la propria ricevuta. Nell'amministrazione universitaria o nella segreteria della fondazione, spesso è responsabile solo uno studente lavoratore o una singola persona amministrativa, che deve esportare manualmente i documenti dal portale. Alla fine del semestre o in chiusura di bilancio, manca poi il tempo per ricostruire ogni singola transazione, e alcune donazioni non possono più essere attribuite in modo univoco. Con GetMyInvoices, tutti i documenti di donazione da Donorbox vengono raccolti automaticamente e trasmessi alla contabilità o all'ufficio contabilità. In questo modo, anche con molti piccoli importi, ogni donazione resta documentata in modo tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Ospitalità, eventi e tempo libero
Dopo una gala di beneficenza con vendita di biglietti e campagne di raccolta fondi peer-to-peer, su Donorbox affluiscono contemporaneamente pagamenti da più canali, ciascuno con il proprio documento. Il team organizzativo deve solitamente raccogliere manualmente queste prove per confrontarle con gli accrediti bancari, il che diventa rapidamente complicato quando più campagne sono attive in parallelo. Se alla fine manca un documento relativo a un pagamento per biglietti o a una raccolta fondi, l'intera chiusura di cassa dell'evento subisce ritardi. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti da Donorbox e li rende disponibili per la riconciliazione con i movimenti bancari. Così il ricavato di ogni evento può essere chiuso rapidamente e in modo completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account donorbox
Colleghi una sola volta il Suo account donorbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account donorbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti donorbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su donorbox
Donorbox è una piattaforma per donazioni online tramite la quale le organizzazioni gestiscono i pagamenti. In questo processo si generano documenti e fatture che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di ogni singolo documento.
Domande frequenti su donorbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture donorbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.