Tutti i documenti in un unico posto

Devolens: tutte le fatture dei servizi in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Devolens e scarica automaticamente ogni fattura e documento. Non deve più recuperarli manualmente per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Devolens

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Devolens per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Devolens sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Devolens

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

A fine mese, in contabilità si accumulano le fatture degli abbonamenti Devolens e di altri strumenti interni utilizzati per il flusso di lavoro e la produttività. Spesso la fattura arriva nella casella di posta solo giorni dopo l'addebito, mentre la contabilità vede già il movimento sul conto e cerca il documento corrispondente. Questa discrepanza genera regolarmente richieste all'IT o al responsabile del team che conosce il contratto esatto. Con GetMyInvoices, la fattura Devolens viene recuperata automaticamente non appena disponibile e assegnata direttamente al software di contabilità. In questo modo il movimento sul conto può essere confrontato immediatamente con il documento corrispondente, senza che nessuno debba fare ricerche in seguito.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Nelle agenzie, il numero di licenze Devolens cresce con ogni nuovo cliente o team di campagna, poiché i posti vengono spesso aggiunti in base al progetto. Il team account solitamente prenota autonomamente i nuovi posti, mentre la fatturazione mensile arriva solo successivamente alla contabilità, dove nessuno sa esattamente quale cliente ha causato quale blocco di licenze. Al momento della fatturazione mensile ai clienti, spesso manca la prova di quali costi siano attribuibili a quale progetto. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Devolens non appena viene generata e la inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo la cronologia dei costi delle licenze può essere ricostruita senza lacune, senza che il team account debba essere continuamente interpellato per le vecchie fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi utilizza Devolens per automatizzare la gestione delle scorte e l'elaborazione degli ordini riceve solitamente la fattura SaaS proprio nel momento in cui nel negozio è alta stagione e nessuno ha tempo di accedere al portale. La fattura resta quindi in sospeso per giorni, finché non viene notata per caso durante la riconciliazione del conto e la contabilità la registra manualmente in un secondo momento. Con più conti negozio o collegamenti a marketplace, ciascuno con il proprio accesso Devolens, l'attribuzione diventa rapidamente confusa. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da ogni conto Devolens collegato e le rende disponibili in tempo utile prima della scadenza contabile. In questo modo la chiusura mensile resta pianificabile anche nelle settimane con fatturato elevato, poiché nessun documento va più perso nella casella di posta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Devolens

Colleghi una sola volta il Suo account Devolens a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Devolens e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Devolens vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Devolens

Devolens è un portale attraverso il quale gli utenti richiamano servizi e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su Devolens e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Devolens: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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