Tutti i documenti in un unico posto

Metro: ogni mese meno tempo perso a raccogliere fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Metro e scarica automaticamente le fatture dei Suoi acquisti, così non deve più cercarle una per una a fine mese. I nuovi documenti vengono rilevati e inseriti nella Sua contabilità senza login manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Metro

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Metro per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Metro sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Metro

Ospitalità & Turismo

Ospitalità & Turismo

Lo chef si dirige la mattina al Metro-Markt, acquista pesce, verdure e bevande per il servizio serale e lascia lo scontrino da qualche parte in un cassetto. Con acquisti quasi quotidiani, in un mese si accumulano rapidamente 20-30 documenti, e a fine mese mancano all'ufficio esattamente le prove che costituiscono la parte maggiore del costo delle merci. Chi utilizza la carta aziendale durante il servizio del pranzo non pensa alla contabilità – il recupero dei documenti resta a carico di una sola persona. GetMyInvoices si collega al Suo account Metro e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, in modo che ogni acquisto sia documentato, anche quando lo scontrino di carta è ormai scomparso. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente. Così il costo delle merci mensile risulta corretto, senza che qualcuno debba rincorrere la cucina.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

In un chiosco o in un piccolo negozio, l'acquisto da Metro non è una voce di costo accessoria, ma costituisce il costo delle merci stesso – ogni fattura rientra direttamente nel calcolo del margine commerciale. Proprio per questo si nota immediatamente quando manca un documento: il margine lordo appare allora migliore di quanto sia in realtà, e i numeri traggono in errore nella determinazione dei prezzi. Spesso è la stessa persona a stare alla cassa, a riempire gli scaffali e a ordinare le fatture la sera, motivo per cui l'archiviazione resta regolarmente in sospeso. Con GetMyInvoices le Sue fatture Metro arrivano automaticamente nella Sua contabilità, e i documenti già registrati non vengono scaricati due volte. Per le aziende con più filiali è possibile collegare separatamente più account di questo portale, in modo che ogni sede mantenga i propri acquisti di merci. La verifica con gli estratti conto diventa così una routine invece di una ricerca affannosa.

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Salute & Assistenza

Salute & Assistenza

La direzione economica di una casa di riposo acquista con la carta aziendale alimenti per la cucina interna, oltre ad articoli igienici e materiale a perdere – spesso con più spedizioni a settimana. Queste spese si distribuiscono su diversi centri di costo, e se le fatture compaiono solo settimane dopo, non è più possibile attribuire correttamente il costo di vitto per ogni residente. Poiché il materiale è di competenza della cucina, mentre la contabilità è responsabilità dell'amministrazione, è esattamente a questa interfaccia che si crea la lacuna. GetMyInvoices recupera le Sue fatture Metro secondo un intervallo da Lei stabilito e le rende disponibili all'amministrazione in tempi rapidi. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. In questo modo i documenti sono disponibili quando l'ente gestore o gli enti finanziatori desiderano vedere le prove relative al costo di vitto.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Metro

Colleghi una sola volta il Suo account Metro a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Metro e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Metro vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Metro

Metro fornisce ristorazione, hotellerie e commercio in qualità di grossista. Ad ogni acquisto si generano fatture e documenti che devono essere inseriti in contabilità. È esattamente qui che il recupero automatico si rivela utile: i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati senza login manuale.

Domande frequenti su Metro e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Metro: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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