Tutti i documenti in un unico posto
Ogni fattura di spedizione pronta appena shipcloud la emette
GetMyInvoices rileva le nuove fatture su shipcloud non appena vengono generate e le scarica automaticamente. Così può gestire anche grandi volumi di spedizioni senza accedere manualmente al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per shipcloud
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account shipcloud per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti shipcloud sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con shipcloud
Commercio ed e-commerce
Ogni giorno il Suo team spedisce decine di pacchi tramite diversi vettori, e ogni spedizione genera un proprio documento di costo di spedizione con shipcloud. A fine mese questi documenti si trovano sparsi nelle caselle e-mail o nell'account cliente, mentre la contabilità cerca di attribuirli ai singoli ordini. Se manca un documento, la chiusura si ritarda e le richieste al responsabile spedizioni costano tempo prezioso. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture di spedizione sono immediatamente disponibili per la contabilità o il consulente fiscale. Così la chiusura mensile può concludersi puntualmente senza dover cercare nulla.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Trasporti & Logistica
Se la Sua attività di fulfillment gestisce contemporaneamente spedizioni tramite DHL, UPS, DPD e GLS, anche le fatture di shipcloud arrivano con ritmi e formati diversi. La contabilità deve quindi verificare ogni mese quali spese dei vettori sono già state registrate e quali mancano ancora, prima di poter riaddebitare i costi ai clienti. Se una fattura resta inosservata, si creano differenze nel riaddebito dei costi che vengono notate solo in ritardo. Grazie alla registrazione automatica di tutti i documenti shipcloud, ogni spedizione viene documentata senza lacune. Così il riaddebito e la riconciliazione contabile risultano corretti anche con volumi di spedizione elevati.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica
IT & Software
Il Suo team di sviluppo testa l'API di shipcloud solitamente su più ambienti, generando sia fatture per account di test che per l'attività di spedizione in produzione. Spesso a fine mese nessuno sa con esattezza quali costi provengano da un progetto cliente reale e quali dallo sviluppo. La contabilità deve quindi chiedere agli sviluppatori, il che comporta ritardi nell'attribuzione dei costi. Se tutti i documenti vengono recuperati e trasmessi automaticamente, questa attribuzione può essere chiarita direttamente in base ai dati della fattura. Così il controllo dei costi rimane tracciabile sia negli ambienti di sviluppo che in quelli di produzione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & SoftwareCome funziona
Colleghi il Suo account shipcloud
Colleghi una sola volta il Suo account shipcloud a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account shipcloud e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti shipcloud vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su shipcloud
shipcloud è una piattaforma di spedizione che genera fatture per i servizi di spedizione e le spese postali. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale in caso di elevati volumi di spedizione.
Domande frequenti su shipcloud e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture shipcloud?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.