Tutti i documenti in un unico posto
Conteggi trajectDATA pronti per la registrazione in contabilità
GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti da trajectDATA e li rende pronti per la contabilità, senza che Lei debba accedere manualmente al portale ogni volta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per trajectDATA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account trajectDATA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti trajectDATA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con trajectDATA
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, il Suo contabile si trova davanti a più conteggi API di trajectDATA, che variano in base al volume di utilizzo dei Suoi clienti, e deve estrarre ogni fattura singolarmente dal portale per assegnarla ai centri di costo corretti. Poiché la fatturazione è basata sull'utilizzo, gli importi variano di mese in mese, rendendo difficile il controllo rispetto alla registrazione bancaria e generando richieste di chiarimento da parte del team finanziario. Spesso la fattura più recente manca ancora quando è in scadenza la dichiarazione IVA periodica, perché nessuno controlla attivamente il portale. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni conteggio non appena disponibile e lo trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così la fattura è disponibile in tempo, ancora prima che la scadenza diventi un problema.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Viaggi e mobilità
Il Suo team dati concede in licenza dati di percorso da trajectDATA per la funzione di pianificazione dei viaggi della Sua app, ma la fattura finisce in una casella di posta del portale conosciuta solo da una persona, che dovrebbe controllarla regolarmente. Se questa persona è in vacanza o cambia responsabilità, il documento resta semplicemente in attesa, finché la contabilità non scopre una lacuna nel riepilogo dei costi durante la chiusura mensile. A quel punto iniziano le domande: chi ha stipulato il contratto, dove si trova la fattura, è già stata pagata? GetMyInvoices si occupa dell'accesso al portale e scarica automaticamente le nuove fatture, indipendentemente da chi nel team sia attualmente responsabile. Così il documento compare in modo affidabile nel Suo riepilogo dei costi, ancora prima che qualcuno debba cercarlo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàRicarica e mobilità elettrica
Per ogni sede in cui utilizza i dati di movimento di trajectDATA per prevedere l'utilizzo delle colonnine di ricarica, viene emessa una fattura API separata, e con una rete in crescita su più regioni questo si traduce rapidamente in una pila di singoli documenti al mese. I responsabili delle sedi si occupano della gestione dei punti di ricarica, non dell'archiviazione delle fatture, motivo per cui i documenti spesso emergono tutti insieme solo alla chiusura trimestrale, oppure mancano del tutto. Questo complica l'attribuzione dei costi alle singole sedi e ritarda l'approvazione da parte della contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture per ogni account collegato, anche quando sono presenti più accessi per sede in parallelo, e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così l'attribuzione dei costi per sede è definita ancora prima che si presenti la prossima chiusura trimestrale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettricaCome funziona
Colleghi il Suo account trajectDATA
Colleghi una sola volta il Suo account trajectDATA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account trajectDATA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti trajectDATA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su trajectDATA
trajectDATA è una piattaforma per servizi logistici e di trasporto merci, tramite la quale vengono messi a disposizione conteggi e documenti relativi alle prestazioni erogate. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce la completezza dei documenti.
Domande frequenti su trajectDATA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture trajectDATA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.