Tutti i documenti in un unico posto
Toolset: fatture in abbonamento senza accesso manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account Toolset e scarica automaticamente le fatture generate dal plugin, così non deve più accedere manualmente al portale Toolset per recuperarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Toolset
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Toolset per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Toolset sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Toolset
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto testa Toolset in parallelo ad altre tre suite di plugin, per confrontarne le funzionalità e integrarle nella propria roadmap. Ogni licenza viene addebitata su una carta di credito diversa e a fine mese la contabilità deve raccogliere le fatture da diverse caselle di posta e account degli strumenti. Se una licenza di prova si trasforma automaticamente in un abbonamento, l'addebito compare spesso sull'estratto conto senza il relativo documento. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dall'account Toolset, così ogni addebito può essere associato a un documento. In questo modo si mantiene la visione d'insieme sulle licenze di confronto in corso anche con più account paralleli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Per ogni progetto cliente l'agenzia attiva una licenza Toolset dedicata, per creare post-type personalizzati e siti WordPress multilingua. Le licenze hanno durate diverse e si rinnovano automaticamente, per cui a fine mese spesso non è chiaro quale fattura appartenga a quale progetto cliente e chi debba effettivamente scaricarla dal portale clienti. Spesso questo compito finisce sulle spalle del/della project manager, che in realtà è occupato/a con altre attività. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account Toolset e le rende disponibili alla contabilità. I progetti possono così essere collegati correttamente e tempestivamente ai relativi costi di licenza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaWeb hosting e domini
In qualità di reseller, la Sua azienda di hosting raggruppa le licenze Toolset in diversi pacchetti WordPress gestiti e gestisce a tal fine più account reseller con durate contrattuali diverse. Al momento della fatturazione ai clienti finali, la contabilità deve prima verificare quale fattura Toolset appartenga a quale pacchetto e periodo di fatturazione, il che diventa rapidamente complicato con l'aumento del numero di clienti. Se manca una fattura in entrata, la fatturazione al cliente si ritarda e il margine non può essere tracciato con precisione. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da tutti gli account reseller Toolset collegati e le trasmette alla contabilità. L'assegnazione dei costi di licenza ai pacchetti di hosting venduti diventa così tracciabile e senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiCome funziona
Colleghi il Suo account Toolset
Colleghi una sola volta il Suo account Toolset a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Toolset e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Toolset vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Toolset
Toolset è un plugin WordPress per siti web e applicazioni personalizzate, per il cui utilizzo vengono generate regolarmente fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di queste fatture in abbonamento.
Domande frequenti su Toolset e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Toolset?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.