Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese risparmia tempo con le fatture di Heycater
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate dai Suoi ordini su Heycater, senza che Lei debba raccoglierle manualmente ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Heycater
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Heycater per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Heycater sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Heycater
Ospitalità, eventi e tempo libero
La festa di Natale è stata prenotata, così come la festa d'estate, e già si accumulano diverse fatture Heycater per eventi diversi in mesi diversi. Chi nel team si è occupato dell'organizzazione spesso non è la stessa persona che a fine mese si occupa della contabilità, ed è proprio in questo passaggio che i documenti si perdono o vengono inoltrati troppo tardi. Se una fattura non viene registrata, manca nella riconciliazione dei conti e il pagamento subisce un ritardo inutile. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti Heycater arrivano direttamente nel sistema corretto, indipendentemente da chi ha prenotato la festa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Alla fine del mese arriva il rendiconto delle commissioni di Heycater, ma non sempre raggiunge la persona responsabile della registrazione contabile, restando invece prima nella casella di posta della direzione. Con diversi ordini effettuati tramite la piattaforma, le fatture di listing e di commissione si accumulano rapidamente, e la loro attribuzione agli ordini corrispondenti richiede tempo. Se manca un rendiconto nella riconciliazione con l'incasso, ciò distorce la panoramica del fatturato mensile. Il recupero automatico garantisce che ogni fattura di commissione di Heycater arrivi in modo affidabile dove serve.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
HR, paghe e piattaforme per freelance
Dopo la giornata di onboarding con il catering di Heycater, la fattura arriva sul conto aziendale, ma la responsabilità dell'approvazione spetta in realtà al reparto risorse umane, mentre la registrazione avviene tramite la contabilità finanziaria. Con diversi eventi interni durante l'anno, dalla riunione di team alla festa in ufficio, queste fatture si distribuiscono su diversi centri di costo e periodi, il che complica l'attribuzione. Se una fattura viene trasmessa solo in ritardo, l'azienda talvolta perde le scadenze di pagamento o deve raccogliere successivamente i documenti per la verifica fiscale. Grazie all'acquisizione automatica di tutte le fatture Heycater dal conto aziendale, questo scambio di richieste tra i reparti non è più necessario.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Heycater
Colleghi una sola volta il Suo account Heycater a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Heycater e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Heycater vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Heycater
Heycater è una piattaforma per ordini di catering, tramite la quale le aziende prenotano cibo e bevande per eventi e riunioni. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere inserita nella contabilità. Il recupero automatico evita la raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Heycater e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Heycater?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.