Tutti i documenti in un unico posto
viaprinto: la fattura scaricata non appena disponibile
GetMyInvoices si collega al Suo account viaprinto e scarica automaticamente la fattura di ogni ordine, non appena viene generata. Non deve più cercarla manualmente tra gli ordini di stampa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per viaprinto
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account viaprinto per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti viaprinto sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con viaprinto
Marketing, pubblicità e social media
Poco prima dell'appuntamento con il cliente, il team ordina rapidamente flyer, brochure e biglietti da visita tramite viaprinto, e la fattura finisce come PDF nella casella di posta di una tirocinante o non viene inoltrata affatto. Con più progetti in corso contemporaneamente, le agenzie perdono rapidamente la visione d'insieme su quali costi di stampa vadano riaddebitati a quale cliente. A fine mese mancano quindi esattamente i documenti necessari per una corretta fatturazione al committente. Con GetMyInvoices le fatture di viaprinto vengono recuperate automaticamente e inoltrate direttamente alla contabilità o al commercialista. Così nessun documento va più perso in una casella di posta personale, e la rendicontazione dei progetti può essere seguita senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Prima dell'apertura della stagione, il negozio ordina più lotti di cartellini prezzo, catalogi e cartelloni pubblicitari da viaprinto, spesso distribuiti su diversi conti filiale o dipendenti. La contabilità riceve poi le fatture solo in modo irregolare o addirittura settimane dopo, perché nessuno in negozio è espressamente responsabile dell'archiviazione dei documenti di stampa. Ciò complica la riconciliazione con i movimenti di conto e ritarda inutilmente la chiusura mensile. Grazie al collegamento automatico con viaprinto, GetMyInvoices recupera in modo affidabile tutte le fatture, indipendentemente da quale conto o filiale abbia effettuato l'ordine. I documenti sono così disponibili in tempo utile per la contabilità per la riconciliazione dei conti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per il nuovo abbonamento stagionale, un invito di matrimonio o gli striscioni per il prossimo evento si ordina su viaprinto, di solito con breve preavviso e da persone diverse all'interno dell'azienda. La fattura sparisce spesso tra la posta dei fornitori e i documenti di prenotazione, finché a fine mese non risulta improvvisamente mancante e la contabilità deve fare domande. Soprattutto con un fabbisogno di stampa stagionale variabile, questi documenti mancanti si accumulano rapidamente in un vero problema al momento della chiusura. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di viaprinto e le inoltra direttamente alla contabilità o all'archivio cloud. Così nessuno deve più chiedere ai colleghi delle fatture di stampa perse quando si avvicina la chiusura mensile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account viaprinto
Colleghi una sola volta il Suo account viaprinto a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account viaprinto e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti viaprinto vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su viaprinto
viaprinto è un servizio di stampa online per prodotti come biglietti da visita, flyer o brochure. Ogni ordine genera una fattura che deve essere inclusa nella contabilità. GetMyInvoices la scarica automaticamente e Le evita la ricerca manuale nel conto viaprinto.
Domande frequenti su viaprinto e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture viaprinto?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.