Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali a Deutsche Bahn per i Suoi documenti di viaggio
GetMyInvoices si collega al Suo account Deutsche Bahn e scarica automaticamente biglietti, BahnCard e ricevute di prenotazione, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Deutsche Bahn
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Deutsche Bahn per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Deutsche Bahn sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Deutsche Bahn
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Dopo quattro giorni di appuntamento con il cliente a Monaco, il viaggio di ritorno si svolge nel bar del treno – e i documenti della Bahn sono sparsi tra conferme di prenotazione, caselle di posta e nell'account cliente della Bahn. Chi fattura le spese di viaggio in modo specifico per ciascun cliente, si ritrova proprio in quel momento a cercare l'unico biglietto ancora mancante. GetMyInvoices si collega al Suo account Deutsche Bahn e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così che ogni viaggio sia disponibile per intero a fine trimestre. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, mentre i documenti già acquisiti non vengono importati una seconda volta nel sistema. Da lì, i documenti proseguono verso la Sua contabilità – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. E poiché GetMyInvoices opera in conformità al GoBD, l'archiviazione resta affidabile anche a posteriori.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per i Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
IT e Software
Un team di sviluppo si sposta per l'onboarding dei clienti, la Product Owner viaggia per una conferenza, due colleghi prenotano i biglietti tramite diversi account Bahn: a fine mese, il reparto finanziario si trova davanti a un puzzle invece che a un elenco di documenti. È esattamente qui che interviene GetMyInvoices, recuperando i documenti di viaggio senza che nessuno debba ricordarsene. Può collegare separatamente più account di questo portale, in modo che le prenotazioni di gruppo e quelle individuali rimangano ben distinte. La frequenza di recupero la decide Lei stesso – settimanalmente prima della sprint review o a intervalli più stretti quando si viaggia molto. Se un login fallisce, ad esempio dopo un cambio di password, riceve una notifica invece di trovarsi con una lacuna silenziosa nella contabilità.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT e Software
Istruzione e Ricerca
I progetti finanziati da terzi vivono di viaggi per conferenze, ricerca sul campo e lezioni ospiti – e ognuno di questi spostamenti deve poi comparire nel rendiconto di utilizzo. Se i documenti della Bahn vengono raccolti solo settimane dopo, ciò comporta stress sia per l'amministrazione che per i ricercatori. GetMyInvoices recupera continuamente i documenti dal Suo account Bahn e li archivia centralmente, ben prima che si avvicini la scadenza per la rendicontazione. L'esportazione avviene automaticamente, in modo programmato o manuale, in base a come lavora la Sua amministrazione. I Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices – un aspetto che negli enti sensibili alla protezione dei dati viene regolarmente verificato per primo. GetMyInvoices è conforme al GDPR e viene ospitato in Germania.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione e RicercaCome funziona
Colleghi il Suo account Deutsche Bahn
Colleghi una sola volta il Suo account Deutsche Bahn a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Deutsche Bahn e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Deutsche Bahn vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Deutsche Bahn
La Deutsche Bahn è la più grande compagnia ferroviaria della Germania – dal trasporto locale all'ICE. Per biglietti, BahnCard o prenotazioni dei posti a sedere vengono generati documenti che devono essere inseriti in contabilità. Con frequenti viaggi di lavoro si accumulano rapidamente numerosi documenti singoli, che possono essere acquisiti automaticamente.
Domande frequenti su Deutsche Bahn e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Deutsche Bahn?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.