Tutti i documenti in un unico posto
concur: note spese e fatture senza perdere tempo ogni mese
GetMyInvoices si collega al Suo account concur e scarica automaticamente note spese, fatture di hotel e altri documenti. Così risparmia tempo prezioso da dedicare alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per concur
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account concur per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti concur sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con concur
Software e strumenti SaaS
Alla fine del mese, la fattura Concur per l'abbonamento Travel-and-Expense finisce solitamente nella casella di posta del responsabile IT e viene inoltrata alla contabilità solo giorni dopo. Con più abbonamenti SaaS con cicli di fatturazione diversi, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura sia già stata registrata e quale manchi ancora. Ciò porta a richieste duplicate e pagamenti ritardati, soprattutto quando i contratti si rinnovano automaticamente. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Concur non appena sono disponibili e le rende immediatamente accessibili alla contabilità. Così il ciclo di fatturazione rimane tracciabile, senza che nessuno debba cercare o richiedere la fattura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Viaggi e mobilità
Un team commerciale prenota voli, biglietti del treno e auto a noleggio distribuiti su diverse settimane, e ogni prenotazione genera un documento distinto in Concur. Alla chiusura mensile, la contabilità deve riunire decine di documenti singoli provenienti da diversi portali di viaggio per confrontarli con gli estratti conto della carta di credito. Se manca anche un solo documento, l'intero rendiconto spese si ritarda e la riconciliazione dei conti resta in sospeso. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti di viaggio vengono riconosciuti e scaricati automaticamente non appena compaiono in Concur. Questo consente di completare rapidamente il confronto con i pagamenti, invece di rincorrere i documenti singolarmente a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Dopo una conferenza di più giorni con pernottamento in hotel ed evento serale, si accumulano in Concur diverse voci singole da fornitori diversi, dal prezzo della camera alla quota di partecipazione all'evento. I collaboratori spesso presentano queste voci in ritardo o in modo incompleto, perché la fattura originale deve essere inviata successivamente per e-mail. La contabilità deve quindi ricordare ai singoli colleghi di inviarla, prima che il documento possa essere registrato, il che ritarda i lavori di chiusura. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente da Concur, così non è più necessario presentarli manualmente in un secondo momento. In questo modo tutti i documenti dell'hotellerie sono disponibili al completo quando la contabilità ne ha bisogno per la chiusura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account concur
Colleghi una sola volta il Suo account concur a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account concur e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti concur vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su concur
Concur è un software per la gestione di viaggi e spese, che genera numerosi documenti come note spese o fatture di hotel. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare molto tempo, poiché i documenti non devono più essere raccolti manualmente.
Domande frequenti su concur e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture concur?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.