Tutti i documenti in un unico posto

Fatture ProWorkflow: mai più accessi manuali al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account ProWorkflow e scarica automaticamente le fatture per abbonamenti e servizi aggiuntivi, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per ProWorkflow

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account ProWorkflow per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti ProWorkflow sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con ProWorkflow

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di progetto registra le ore per tre diversi progetti clienti in ProWorkflow, ma le fatture relative a subfornitori o strumenti finiscono sparse nelle caselle di posta dei singoli collaboratori. A fine mese, la contabilità deve prima ricercare quali documenti esistano effettivamente, prima di poter emettere la fattura al cliente. Proprio questo ritardo fa sì che le fatture vengano emesse più tardi di quanto il flusso di cassa possa sostenere. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti di ProWorkflow sono raccolti in un unico posto non appena disponibili. Il team può concentrarsi sulla pianificazione dello sprint successivo, invece di raccogliere documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce dieci campagne contemporaneamente, e per ognuna vengono registrate in ProWorkflow le ore di lavoro, oltre ai documenti relativi a budget pubblicitari, shooting fotografici o grafici freelance. Se la responsabile del progetto deve ancora confrontare manualmente il rendiconto orario con i singoli documenti provenienti da diversi portali poco prima della fattura al cliente, si insinuano errori che ritardano tutto il ciclo di fatturazione. Spesso manca proprio quel documento che rende visibile il margine di un progetto. Se il recupero delle fatture avviene automaticamente in background, tutti i documenti relativi al progetto sono disponibili puntualmente per la scadenza di fatturazione. Così lo stress prima dell'appuntamento con il cliente scompare, e il margine per campagna può essere verificato immediatamente.

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HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un'agenzia di staffing coordina tramite ProWorkflow decine di freelance che lavorano su diversi progetti clienti distribuiti e registrano lì le proprie ore e i documenti di spesa. Il reparto risorse umane deve poi rincorrere questi freelance per settimane, affinché i documenti mancanti per la fatturazione ai committenti arrivino in tempo. Se manca un documento, si ritarda non solo la contabilità interna, ma anche il pagamento al freelance stesso. Grazie al recupero automatizzato dei documenti da ProWorkflow, viene eliminata la continua richiesta ai singoli freelance. I pagamenti e la riemissione della fattura ai clienti seguono così un ritmo affidabile, invece di dipendere dal caso dei riscontri dei singoli.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account ProWorkflow

Colleghi una sola volta il Suo account ProWorkflow a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ProWorkflow e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti ProWorkflow vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su ProWorkflow

ProWorkflow è un software di gestione progetti per la pianificazione delle attività e del lavoro di team. In questo contesto si generano fatture per abbonamenti o servizi aggiuntivi, che devono essere inseriti in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su ProWorkflow e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account ProWorkflow: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.