Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese più veloce: le fatture Exact Online arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Exact Online e scarica automaticamente le Sue fatture, senza che Lei debba raccoglierle manualmente a fine mese. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati alla contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Exact Online

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Exact Online per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Exact Online sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Exact Online

Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Poco prima della dichiarazione IVA manca ancora la fattura dell'abbonamento a Exact Online stessa, e la collega che avrebbe dovuto archiviarla è in vacanza. Lacune di questo tipo si verificano costantemente negli studi e negli uffici tributari, poiché, oltre ai documenti dei clienti, occorre raccogliere continuamente anche le fatture dei propri software. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Exact Online e inviata direttamente alla contabilità. Nessuno deve più ricordarsi di controllare nel portale o richiedere una copia via e-mail. In questo modo l'attenzione resta libera per il vero lavoro con i clienti, invece che per l'archiviazione dei propri documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese si accumulano in Exact Online decine di documenti provenienti da ordini, fatture dei fornitori e movimenti di magazzino, mentre la spedizione, proprio in alta stagione, non lascia tempo per la contabilità. Chi nel team è responsabile dell'archiviazione perde rapidamente il controllo, con questo volume di documenti, su quale fattura sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti dal portale e riconosce quelli già registrati, così nessuna fattura viene elaborata due volte o dimenticata. In questo modo la chiusura delle fatture può essere pianificata con affidabilità anche in caso di volumi di ordini variabili. Il team può così concentrarsi nuovamente sugli ordini e sui clienti, invece che sull'ordinamento dei documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un progetto di costruzione si estende su più mesi, e le relative fatture di Exact Online si distribuiscono su tutto questo periodo, mentre il titolare si trova in realtà in cantiere e non alla scrivania. Proprio in questi casi, la fatturazione legata al progetto finisce spesso per gravare su una sola persona, che deve raccogliere i documenti la sera per far quadrare il calcolo. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture non appena sono disponibili nel portale e le inoltra direttamente, senza che nessuno debba pensarci in più. Così è possibile seguire lo stato di un progetto in qualsiasi momento, anche se le fatture si distribuiscono su settimane. Il tempo per la contabilità si trova quindi anche dopo una lunga giornata in cantiere.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Exact Online

Colleghi una sola volta il Suo account Exact Online a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Exact Online e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Exact Online vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Exact Online

Exact Online è un software cloud per la contabilità e la gestione aziendale. In questo contesto vengono generate fatture e documenti importanti per la contabilità. Le procedure di recupero automatizzate risparmiano tempo ed evitano che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Exact Online e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Exact Online: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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