Tutti i documenti in un unico posto
Fatture JACOB: pronte alla registrazione in contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti dal Suo account JACOB e li inoltra pronti per la registrazione alla contabilità, al Suo consulente fiscale o al cloud storage.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per JACOB
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account JACOB per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti JACOB sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con JACOB
Commercio ed e-commerce
Chi ordina regolarmente utensili o dispositivi di protezione presso Jacob conosce bene la situazione: a fine mese si accumulano conferme d'ordine e fatture dal conto Jacob, mentre l'ingresso merci dovrebbe già essere registrato da tempo. Spesso il compito ricade sull'ufficio acquisti, che deve prima raccogliere faticosamente i documenti prima che la contabilità possa iniziare il proprio lavoro. Se manca un documento, la verifica con la fattura del fornitore si ritarda, e con essa anche l'autorizzazione al pagamento. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo conto Jacob vengono recuperate automaticamente e sono disponibili per la contabilità senza dover interpellare l'ufficio acquisti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un installatore ordina ancora del materiale di consumo presso Jacob poco prima della fine del turno, un altro si procura utensili per il prossimo cantiere: le relative fatture si distribuiscono su diverse settimane e raramente arrivano tutte insieme all'ufficio. Soprattutto in edilizia spesso manca il tempo per monitorare ogni ordine singolarmente, così i documenti vengono notati solo al momento della liquidazione IVA, quando risultano mancanti. Questo comporta richieste di chiarimento ai colleghi in cantiere e ritarda la chiusura contabile. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto Jacob, così sono disponibili in tempo per la contabilità corrente, senza alcuna richiesta all'interno del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Nella tecnica degli edifici, elementi di collegamento, ricambi e attrezzature tecniche vengono spesso riordinati tramite Jacob in piccole quantità ma con grande frequenza, poiché i team di manutenzione devono reagire in modo flessibile alle esigenze. Questa elevata frequenza di ordini fa sì che le singole fatture si accumulino rapidamente e possano facilmente passare inosservate nella contabilità fornitori, specialmente quando più tecnici ordinano indipendentemente l'uno dall'altro. Se una fattura resta non rilevata, la riconciliazione dei conti a fine mese non risulta più corretta. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture Jacob, la Sua contabilità mantiene una visione completa anche in presenza di numerosi piccoli ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account JACOB
Colleghi una sola volta il Suo account JACOB a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account JACOB e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti JACOB vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su JACOB
JACOB è un fornitore per ordini e acquisti, sul cui portale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e riduce gli errori.
Domande frequenti su JACOB e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture JACOB?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.