Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture di licenza: le riceve da IceWarp
GetMyInvoices si collega al Suo account IceWarp e scarica automaticamente le fatture di licenze e abbonamenti, così a fine mese la contabilità ha tutti i documenti al posto giusto.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per IceWarp
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account IceWarp per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti IceWarp sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con IceWarp
Software e strumenti SaaS
La fattura della licenza IceWarp per la comunicazione interna del team finisce spesso nella casella di posta della direzione IT e non in quella della contabilità, che invece ne ha bisogno per la chiusura mensile. Soprattutto nei team in crescita, il numero di licenze cambia frequentemente, per cui anche l'importo della fattura varia di mese in mese, generando discrepanze nella riconciliazione dei conti. Spesso, quando qualcuno si ricorda di inoltrare la fattura, il termine per il rimborso dell'IVA è già scaduto. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account IceWarp e trasmessa direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. Così ogni fattura di licenza compare puntualmente nella contabilità, indipendentemente da chi l'abbia originariamente ordinata.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando IceWarp funziona come backend di posta e groupware in hosting per la propria piattaforma, le fatturazioni si distribuiscono spesso su più ambienti e contratti, ad esempio per i sistemi di staging e di produzione. A fine mese, spesso è uno sviluppatore o un amministratore a doversi occupare di raccogliere ogni singola fattura dal portale, invece di dedicarsi all'infrastruttura. Se manca una fattura, spesso ci si accorge solo quando la contabilità fa domande, con conseguente perdita di tempo prezioso nella ricerca. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dall'account IceWarp e le trasmette direttamente alla contabilità o all'archivio cloud. In questo modo la panoramica dei costi su tutti gli ambienti resta completa, senza che qualcuno del team di sviluppo debba accedere al portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Pubblica amministrazione ed enti
Nelle pubbliche amministrazioni, l'acquisto di IceWarp come soluzione on-premise conforme al GDPR passa spesso attraverso il reparto IT, mentre la verifica delle fatture spetta all'ufficio bilancio, e tra i due uffici i documenti si perdono regolarmente. Poiché gli appalti pubblici vengono spesso contabilizzati su periodi di budget fissi, una fattura mancante viene notata solo al momento del bilancio annuale, quando le scadenze non possono più essere posticipate. Le faticose richieste di chiarimento tra il reparto competente e l'ufficio acquisti costano quindi tempo inutile, soprattutto perché nelle pubbliche amministrazioni si aggiungono anche obblighi di documentazione. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account IceWarp e le rende disponibili in conformità con i principi GoBD per l'elaborazione successiva. Così il documento è già completo prima della prossima verifica, senza che il reparto competente e l'ufficio bilancio debbano coordinarsi ulteriormente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account IceWarp
Colleghi una sola volta il Suo account IceWarp a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account IceWarp e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti IceWarp vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su IceWarp
IceWarp è una piattaforma di comunicazione con servizi di e-mail, groupware e collaborazione. In questo contesto si generano fatture per licenze o abbonamenti che devono essere gestite dalla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'inoltro manuale di questi documenti.
Domande frequenti su IceWarp e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture IceWarp?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.