Tutti i documenti in un unico posto

PublishPress: fatture licenze scaricate non appena disponibili

GetMyInvoices si collega al Suo account PublishPress e rileva automaticamente le nuove fatture, scaricandole senza bisogno di un accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per PublishPress

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account PublishPress per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti PublishPress sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con PublishPress

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La licenza PublishPress compare mensilmente come voce piccola ma ricorrente, spesso registrata da una sviluppatrice che in realtà è concentrata sulla prossima release di funzionalità e inserisce la fattura nel sistema contabile solo settimane dopo. Con più strumenti WordPress e add-on nello stack, questi documenti di abbonamento si accumulano rapidamente in un elenco confuso di fornitori diversi con cicli di fatturazione differenti. A fine mese manca esattamente il documento che spiegherebbe l'estratto conto della carta di credito. GetMyInvoices recupera la fattura direttamente dal Suo account PublishPress non appena disponibile e la inoltra automaticamente al Suo software di contabilità. Così la verifica con l'estratto conto della carta resta sempre completa, senza bisogno di email di promemoria al team di sviluppo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

La direzione editoriale gestisce il piano editoriale tramite PublishPress Planner, mentre la fattura per la licenza Pro finisce da qualche parte nella casella di posta della redazione capo o del reparto IT, lontano dalla contabilità. Negli editori con più marchi o redazioni spesso sono attive contemporaneamente diverse licenze PublishPress, ciascuna con la propria data di scadenza. Se la fattura non viene inoltrata in tempo, emerge come documento mancante solo al momento della dichiarazione IVA, causando richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dall'account PublishPress e li rende disponibili al consulente fiscale entro i termini previsti. La redazione non deve più occuparsi della gestione della fattura e può concentrarsi sulla pianificazione dei contenuti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamenti
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia che per più clienti pianifica automaticamente post sui social media tramite la funzione Future di PublishPress registra solitamente i costi della licenza come voce di passaggio, da riaddebitare successivamente ai rispettivi clienti. Senza un accesso tempestivo alla fattura originale, questa riaddebito si ritarda, e a fine mese nessuno sa più con esattezza quale cliente debba sostenere quale quota dei costi della licenza. Ciò comporta richieste di chiarimento al team di contabilità e ritarda l'emissione delle proprie fatture. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura PublishPress e la rende immediatamente disponibile per l'attribuzione interna dei costi. Così il riaddebito ai clienti può essere gestito senza ritardi e senza dover cercare nella casella di posta.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account PublishPress

Colleghi una sola volta il Suo account PublishPress a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PublishPress e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti PublishPress vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su PublishPress

PublishPress è un fornitore di plugin WordPress per processi editoriali e gestione dei contenuti. Per le licenze utilizzate vengono emesse fatture che devono essere inserite nella contabilità. Il download automatico evita la ricerca e l'inserimento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su PublishPress e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account PublishPress: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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