Tutti i documenti in un unico posto
DeskTime: le fatture di abbonamento senza accesso manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account DeskTime e scarica automaticamente le fatture di abbonamento. Non deve più accedere manualmente al portale DeskTime per recuperarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per DeskTime
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account DeskTime per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti DeskTime sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con DeskTime
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di sviluppo lavora distribuito su più fusi orari e progetti, e la fattura DeskTime arriva a fine mese semplicemente nella casella di posta della contabilità, senza alcuna attribuzione al progetto o al centro di costo corrispondente. Chi paga per quale strumento del team e se il numero di licenze corrisponde ancora alla dimensione attuale del team è difficile da verificare senza chiedere al Tech Lead. Questo costa tempo, che sarebbe invece necessario per il prossimo sprint. Con le fatture recuperate automaticamente, il documento è disponibile puntualmente, ancora prima che arrivi l'estratto conto della carta di credito. Così è possibile confrontare in qualsiasi momento il portafoglio SaaS con i costi effettivi, senza che nessuno debba verificare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Poco prima dell'elaborazione stipendi manca di nuovo la prova di quali dati di rilevazione oraria siano stati effettivamente fatturati per i collaboratori esterni, e il reparto risorse umane deve inviare una email di richiamo dopo l'altra alla piattaforma freelance. Con più account collegati per team o sedi diverse, la panoramica diventa rapidamente confusa, soprattutto quando le fatture arrivano con date diverse. Un singolo documento non notato può ritardare l'intera elaborazione degli stipendi. Se i documenti di fatturazione vengono scaricati e messi a disposizione automaticamente, viene eliminata completamente la necessità di richiedere informazioni ai fornitori di servizi. La contabilità stipendi ha i documenti disponibili in tempo prima della chiusura della fatturazione, indipendentemente da quanti account freelance siano attivi in parallelo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Marketing, pubblicità e social media
Tre campagne clienti sono in corso contemporaneamente, e alla fine del periodo di fatturazione l'agenzia deve suddividere esattamente quante ore siano state dedicate a quale progetto, ma il documento DeskTime necessario è ancora bloccato nel login del portale dell'account manager. Senza questa prova, la riemissione della fattura al cliente non può essere completata in tempo, e la fattura al cliente si ritarda. Soprattutto con più progetti clienti con cicli di fatturazione diversi, questo lavoro si accumula rapidamente. Se i documenti di utilizzo vengono recuperati automaticamente, la base per la riemissione della fattura al cliente è disponibile puntualmente prima della fatturazione. Così nessun progetto cliente si ritarda più per la mancanza di una prova oraria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account DeskTime
Colleghi una sola volta il Suo account DeskTime a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DeskTime e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti DeskTime vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su DeskTime
DeskTime è un software per la rilevazione dei tempi e l'analisi della produttività, per il quale vengono emesse regolarmente fatture di abbonamento. Queste devono essere registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le risparmia la raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su DeskTime e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture DeskTime?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.