Tutti i documenti in un unico posto
PIN Mail AG: fatture postali senza cercare tra le email
GetMyInvoices si collega al Suo account PIN Mail AG e scarica automaticamente le fatture di affrancatura e dei servizi aggiuntivi, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PIN Mail AG
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PIN Mail AG per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PIN Mail AG sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PIN Mail AG
Commercio ed e-commerce
Ogni mese si accumulano presso PIN Mail AG decine di fatture di spedizione per pacchi e lettere destinate ai Suoi clienti, spesso con periodi di fatturazione diversi in base alla regione. Chi nel team contabile deve scaricare questi documenti singolarmente dal portale perde tempo prezioso, che sarebbe invece necessario per l'acquisto merci o la gestione dei resi. Se a fine mese manca anche solo una fattura di spedizione, la riconciliazione con le commissioni del portale si ritarda e il calcolo dei costi per ordine diventa impreciso. Con GetMyInvoices tutti i documenti di spedizione arrivano automaticamente dove la Sua contabilità li attende, senza che nessuno debba controllare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Chi raccoglie ordini da più marketplace e li spedisce tramite PIN Mail AG conosce bene il problema: i costi di spedizione passano attraverso un portale separato, mentre i ricavi delle vendite provengono da canali completamente diversi. Nella riconciliazione tra gli estratti conto dei marketplace e i costi effettivi di spedizione manca spesso proprio il documento che spiegherebbe il margine di un determinato ordine. Questo fa sì che la contabilità debba rivolgere domande al team di spedizione o fulfillment prima che la chiusura mensile sia completa. Poiché GetMyInvoices riconosce e scarica automaticamente i nuovi documenti, le fatture di spedizione sono già disponibili quando inizia l'attribuzione dei costi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Informazione, editoria e abbonamenti
Una casa editrice che spedisce regolarmente riviste o mailing di abbonamento tramite PIN Mail AG riceve, in base al ritmo di pubblicazione, fatture collettive ricorrenti per intere tirature. Se questi rendiconti vengono scaricati solo da una singola persona del team, la chiusura puntuale dei costi di distribuzione dipende dalla sua disponibilità, il che in caso di ferie o malattia porta rapidamente a ritardi. Soprattutto con più pubblicazioni parallele e date di spedizione diverse, diventa presto poco chiaro quale fattura appartenga a quale numero. Grazie all'acquisizione automatica e all'inoltro alla contabilità, si crea un'attribuzione senza lacune, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i rendiconti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamentiCome funziona
Colleghi il Suo account PIN Mail AG
Colleghi una sola volta il Suo account PIN Mail AG a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PIN Mail AG e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PIN Mail AG vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PIN Mail AG
PIN Mail AG offre, come fornitore privato di servizi postali, soluzioni di spedizione e consegna. Per i costi di affrancatura e i servizi aggiuntivi vengono emesse fatture che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le risparmia il lavoro manuale.
Domande frequenti su PIN Mail AG e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PIN Mail AG?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.