Tutti i documenti in un unico posto

Meno tempo perso con WooCommerce Shop Admin: le fatture arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account WooCommerce Shop Admin e scarica automaticamente le fatture dei fornitori di servizi di pagamento e dei plugin, così non deve più raccoglierle manualmente ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per WooCommerce Shop Admin

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account WooCommerce Shop Admin per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti WooCommerce Shop Admin sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con WooCommerce Shop Admin

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese, la Sua contabilità si trova davanti a decine di documenti d'ordine WooCommerce, rendiconti dei gateway di pagamento e fatture di spedizione, e deve recuperarli manualmente uno per uno dal backend del negozio. Con più negozi o canali di vendita, questa mole cresce rapidamente fino a centinaia di documenti al mese, e alcuni documenti si perdono facilmente. Questo spesso comporta che la riconciliazione contabile con il fornitore di servizi di pagamento non risulti corretta, perché mancano dei documenti. Con GetMyInvoices, questi documenti vengono recuperati automaticamente dal Suo account WooCommerce e inviati direttamente al Suo software di contabilità. Così gli incassi e i documenti tornano a corrispondere in modo affidabile, senza che nessuno del team debba cercarli.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Come agenzia o team di sviluppo, gestisce spesso più account WooCommerce contemporaneamente, i propri e quelli dei Suoi clienti, ciascuno con le proprie fatture per licenze plugin e abbonamenti di supporto. Se i ciclo di fatturazione sono diversi, la contabilità perde rapidamente la visione di quale fattura di licenza appartenga a quale progetto cliente. A fine mese, i colleghi devono quindi chiedere singolarmente dove siano archiviati i documenti corrispondenti. GetMyInvoices si collega separatamente a ogni account WooCommerce e scarica automaticamente le fatture correlate. Questo permette di attribuire chiaramente i costi delle licenze a ciascun cliente o progetto, senza che nessuno debba controllare gli account uno per uno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La Sua agenzia configura negozi WooCommerce per diversi clienti e attiva continuamente estensioni come integrazioni di pagamento o add-on di marketing, spesso distribuiti su più account cliente. Chi nel team abbia fatturato quale estensione per quale cliente si può spesso chiarire a fine mese solo attraverso faticose richieste ai responsabili di progetto. Se poi manca un documento per la riaddebito al cliente, la propria fatturazione si ritarda. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dagli account WooCommerce collegati e le invia alla Sua contabilità. Così i costi per add-on e integrazioni possono essere attribuiti ai progetti cliente corretti, senza che la richiesta rimanga in sospeso nel team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account WooCommerce Shop Admin

Colleghi una sola volta il Suo account WooCommerce Shop Admin a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WooCommerce Shop Admin e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti WooCommerce Shop Admin vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su WooCommerce Shop Admin

WooCommerce Shop Admin gestisce gli ordini e i pagamenti del Suo negozio online. In questo processo vengono generate continuamente fatture e documenti, ad esempio per fornitori di servizi di pagamento o plugin, che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su WooCommerce Shop Admin e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account WooCommerce Shop Admin: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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