Tutti i documenti in un unico posto

HEEMSKERK FLOWERS: tutte le fatture di fiori e piante in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account HEEMSKERK FLOWERS e scarica automaticamente ogni fattura relativa ai Suoi ordini. Non deve più raccogliere manualmente i documenti, nemmeno con acquisti frequenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per HEEMSKERK FLOWERS

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account HEEMSKERK FLOWERS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti HEEMSKERK FLOWERS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con HEEMSKERK FLOWERS

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Ogni lunedì Heemskerk Flowers consegna merce fresca al negozio di fiori o al vivaio, e ogni lunedì una nuova fattura finisce nel portale, che qualcuno deve prima scaricare e poi inoltrare alla contabilità. In caso di ordini ricorrenti settimanali, si accumulano rapidamente decine di singoli documenti che a fine mese devono essere faticosamente associati alle merci ricevute. Se manca una fattura perché l'ufficio acquisti semplicemente si è dimenticato di scaricarla, la riconciliazione contabile si blocca e la dichiarazione IVA periodica si ritarda. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti del portale sono disponibili puntualmente e in modo completo, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Per il matrimonio del fine settimana, l'event planner ordina con breve preavviso decorazioni floreali da Heemskerk Flowers, e tre settimane dopo la contabilità si chiede a quale evento appartenga quale documento. Poiché gli ordini avvengono spesso in modo spontaneo e legato a singoli progetti, alcune fatture rischiano facilmente di essere dimenticate tra le fatture di catering, fiorai e altri fornitori. A fine mese manca quindi esattamente il documento che completerebbe il calcolo dei costi per un determinato evento, e qualcuno deve rincorrere telefonicamente l'ufficio acquisti. Grazie al recupero automatico dal portale, tutte le fatture dei fiori sono immediatamente disponibili e possono essere assegnate ai rispettivi eventi, senza bisogno di richieste all'interno del team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un rivenditore di fiori online ordina più volte alla settimana forniture da Heemskerk Flowers per consegnare in modo affidabile gli ordini dei propri clienti, e ogni ordine genera un nuovo documento nel portale del fornitore. Con questo ritmo di ordini, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale fattura sia già stata registrata e quale manchi ancora, soprattutto quando più collaboratori hanno accesso al portale. Questo porta esattamente a fine mese a documenti registrati due volte o completamente dimenticati, e complica la riconciliazione con i pagamenti in uscita. Con il recupero automatizzato e il riconoscimento dei duplicati, ogni fattura finisce nel sistema una sola volta e può essere trasferita direttamente al software di contabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

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Colleghi il Suo account HEEMSKERK FLOWERS

Colleghi una sola volta il Suo account HEEMSKERK FLOWERS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HEEMSKERK FLOWERS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti HEEMSKERK FLOWERS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su HEEMSKERK FLOWERS

Tramite HEEMSKERK FLOWERS le aziende acquistano fiori e piante, per cui vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. In caso di ordini frequenti, lo scaricamento automatizzato di questi documenti si rivela particolarmente utile, poiché fa risparmiare tempo ed evita errori.

Domande frequenti su HEEMSKERK FLOWERS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account HEEMSKERK FLOWERS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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