Tutti i documenti in un unico posto

CODETWO: fatture di licenze pronte senza ricerche manuali

GetMyInvoices si collega al Suo account CODETWO e scarica automaticamente le fatture delle Sue licenze e abbonamenti, risparmiando tempo ogni mese alla Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CODETWO

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CODETWO per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CODETWO sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CODETWO

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di sviluppo testa l'integrazione con CodeTwo in un ambiente dedicato, mentre il reparto IT conferma parallelamente una licenza per il rollout interno – a fine mese la fattura finisce spesso nella casella di posta di una singola persona e non nella contabilità. Soprattutto con più account di test o aggiornamenti di licenza scaglionati, si perde rapidamente la visione di quali fatture siano già state registrate e quali manchino ancora. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture CodeTwo e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così nessuno del team deve più pensare a inoltrare manualmente i documenti o a verificare se il pagamento è già stato registrato. La chiusura mensile non viene quindi più rallentata da una fattura SaaS dimenticata.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando il reparto HR utilizza CodeTwo per la gestione delle firme e-mail durante l'onboarding e l'offboarding, la fattura della licenza passa spesso attraverso un account che ha scarsi contatti con la contabilità effettiva. Alla fine del trimestre, qualcuno del team HR deve prima cercare la fattura prima di poterla inoltrare ai colleghi della contabilità. Questo richiede tempo e porta regolarmente a documenti che arrivano in ritardo o non arrivano affatto. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture CodeTwo e le rende direttamente disponibili alla contabilità, senza alcuna richiesta all'HR. In questo modo la documentazione relativa a tutti i costi di firme e licenze rimane completa, anche quando il numero di dipendenti e l'estensione delle licenze cambiano frequentemente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Un amministratore IT migra le caselle di posta verso Office 365 e per questo attiva strumenti CodeTwo per backup e migrazione, spesso nell'ambito di un progetto infrastrutturale più ampio con più fatture con periodi di validità diversi. Tra manutenzione dei server, rollout e ticket di supporto, l'inoltro di queste fatture alla contabilità viene facilmente trascurato. Soprattutto con licenze legate a progetti con data di inizio e fine, ci si accorge solo durante la riconciliazione contabile che manca un pagamento o che è stato registrato due volte. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture CodeTwo e le trasmette direttamente al sistema di contabilità desiderato. Il team IT può così concentrarsi sulla migrazione, invece di raccogliere le fatture dal login del cliente a fine mese.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account CODETWO

Colleghi una sola volta il Suo account CODETWO a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CODETWO e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CODETWO vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CODETWO

CodeTwo offre soluzioni per firme e-mail e backup dei dati in azienda. Per le licenze e gli abbonamenti utilizzati vengono emesse regolarmente fatture che devono essere gestite dalla contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, così non è più necessario cercare manualmente alcun documento.

Domande frequenti su CODETWO e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CODETWO: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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