Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare a mano le fatture Xerox: pronte per la contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account Xerox e scarica automaticamente fatture e documenti relativi a dispositivi, materiali di consumo e servizi, pronti per essere inoltrati alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Xerox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Xerox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Xerox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Xerox
Servizi di stampa e articoli promozionali
L'ordine del cliente è stato consegnato da tempo, ma la fattura Xerox per toner e manutenzione arriva solo settimane dopo e finisce da qualche parte nella posta in arrivo della direzione dell'officina. Prima che trovi la strada verso la contabilità, i documenti vengono spesso smarriti oppure non è più possibile ricostruire l'associazione con l'ordine corretto. Ciò rende difficile il calcolo corretto dei costi di stampa per progetto e crea lacune nell'archiviazione dei documenti a fine mese. Con GetMyInvoices le fatture del Suo account Xerox vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente alla contabilità, così nessun documento va più perso nella produzione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Pubblica amministrazione ed enti
In molti uffici il contratto di leasing Xerox per le multifunzione rimane invariato per anni, mentre le relative fatture devono essere scaricate manualmente dal portale e trasmesse all'ufficio finanziario. Se il funzionario responsabile cambia o è in ferie, la verifica delle fatture rimane in sospeso e le scadenze di pagamento passano inosservate. Soprattutto quando più uffici hanno contratti propri, l'impegno per raccogliere manualmente i documenti si moltiplica. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal portale Xerox, così la verifica delle fatture non dipende più dal caso di trovare una capacità libera.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
Poco prima dell'inizio del semestre, la segreteria ha urgentemente bisogno di una panoramica dei costi di copia degli ultimi mesi, ma le fatture Xerox sono distribuite su più sedi e dipartimenti, ognuno dei quali utilizza dispositivi e contratti propri. Senza un archivio centralizzato, l'amministrazione deve prima interpellare i singoli istituti prima ancora di poter redigere il rapporto semestrale. Questo richiede tempo che sarebbe invece necessario per la preparazione del nuovo semestre. Con GetMyInvoices le fatture del conto Xerox vengono scaricate automaticamente e rese disponibili centralmente, così la panoramica dei costi per tutte le sedi è sempre completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Xerox
Colleghi una sola volta il Suo account Xerox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Xerox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Xerox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Xerox
Xerox offre soluzioni di stampa e servizi documentali per le aziende. In questo contesto vengono emesse fatture per dispositivi, materiali di consumo o servizi, che devono essere trasferite rapidamente alla contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce una raccolta completa dei documenti.
Domande frequenti su Xerox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Xerox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.