Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture hardware di rete di Ubiquiti Store in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Ubiquiti Store e scarica automaticamente ogni fattura relativa ai dispositivi acquistati, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ubiquiti Store

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ubiquiti Store per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ubiquiti Store sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ubiquiti Store

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Per un nuovo progetto cliente, il Suo team tecnico ordina magari dieci UniFi Switch e Access Point, e la fattura finisce come PDF nella casella di posta di un singolo collaboratore. Con più progetti in contemporanea, la contabilità perde facilmente il controllo su quale acquisto appartenga a quale cliente e se i documenti siano effettivamente completi. A fine mese mancano quindi le fatture per la riaddebito ai clienti, e la riconciliazione con il conto bancario si protrae. Con il prelievo automatico dallo Ubiquiti Store, tutti i documenti arrivano direttamente e completamente nella Sua contabilità, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Durante l'espansione di un nuovo ripetitore, il Suo tecnico di rete acquista spesso componenti airMAX e UISP in più piccoli ordini distribuiti nel tempo, in base alle esigenze del progetto. Queste fatture singole compaiono sparse nella casella di posta e vengono facilmente trascurate, soprattutto quando la contabilità si trova in una sede diversa da quella tecnica. Se mancano dei documenti, l'investimento nell'infrastruttura di rete non può essere rappresentato correttamente dal punto di vista fiscale, e il bilancio annuale subisce ritardi. Grazie alla registrazione automatica di tutti gli ordini dallo Ubiquiti Store, la Sua contabilità ha sempre a disposizione il documento completo, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobile
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nell'allestimento di un edificio per uffici con telecamere UniFi Protect e sistemi di controllo accessi, il responsabile di progetto sul posto ordina l'hardware direttamente, mentre la gestione amministrativa arriva in sede centrale solo settimane dopo. Quando la fattura arriva, spesso non è più chiaro a quale progetto edilizio siano da attribuire i costi, il che distorce il calcolo del progetto. Soprattutto con più cantieri paralleli, riunire i documenti diventa una ricerca faticosa poco prima della fatturazione al committente. Con il prelievo automatico dei documenti dallo Ubiquiti Store, tutte le fatture sono disponibili tempestivamente e attribuibili correttamente, così la contabilità di progetto non deve attendere documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ubiquiti Store

Colleghi una sola volta il Suo account Ubiquiti Store a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ubiquiti Store e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ubiquiti Store vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ubiquiti Store

Lo Ubiquiti Store è la fonte di approvvigionamento per la tecnologia di rete e l'hardware del marchio Ubiquiti. All'acquisto di dispositivi vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale a ogni ordine.

Domande frequenti su Ubiquiti Store e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ubiquiti Store: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.