Tutti i documenti in un unico posto
WEX Motorpass: le fatture carburante arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da WEX Motorpass e le invia alla contabilità o al Suo commercialista, pronte per la registrazione. Non deve più raccogliere manualmente i singoli documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WEX Motorpass
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WEX Motorpass per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WEX Motorpass sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WEX Motorpass
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Alla fine del mese, la fattura riepilogativa di WEX Motorpass arriva sulla scrivania del responsabile della flotta, e dietro di essa si nascondono decine di documenti singoli relativi ai rifornimenti di diesel e benzina di tutta la flotta. Se manca anche solo una ricevuta di rifornimento, non è più possibile attribuire chiaramente la fattura ai singoli veicoli, e la contabilità chiede chiarimenti. Con il ritiro automatico dei documenti, tutte le fatture del conto Motorpass sono disponibili complete e nell'ordine corretto prima della scadenza della fattura. Così è possibile ricostruire senza lacune il consumo di carburante per ogni veicolo, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Quando camion e furgoni sono in viaggio in tutto il paese e fanno il pieno in diverse stazioni partner, le fatture Motorpass si distribuiscono contemporaneamente su molte sedi e conducenti. La contabilità deve spesso contattare più conducenti per scoprire quali rifornimenti appartengono a quale percorso e a quale commessa, il che ritarda l'attribuzione dei costi. Se le fatture vengono ritirate automaticamente dal portale Motorpass, tutti i documenti di rifornimento sono disponibili centralmente non appena vengono fatturati, indipendentemente da dove si trovassero i veicoli in quel momento. Ciò facilita notevolmente l'attribuzione affidabile dei costi del carburante a singole tratte o commesse.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il maestro imbianchino con tre veicoli aziendali conosce bene il problema: i dipendenti fanno il pieno durante il tragitto verso il cantiere, ma la ricevuta cartacea finisce nella cassetta degli attrezzi invece che in ufficio. Senza questo documento, alla fine del mese manca alla contabilità la base per registrare correttamente i costi del carburante e attribuirli al veicolo giusto. Poiché le fatture Motorpass vengono scaricate automaticamente dal conto cliente, nessuno dipende più dal fatto che ogni singolo dipendente consegni la propria ricevuta di rifornimento. I costi del carburante del personale mobile possono quindi essere registrati in modo affidabile e completo, senza dover fare domande al team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account WEX Motorpass
Colleghi una sola volta il Suo account WEX Motorpass a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WEX Motorpass e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WEX Motorpass vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WEX Motorpass
WEX Motorpass è una carta carburante per flotte di veicoli, con cui le aziende contabilizzano carburante e altre spese. In questo modo si generano regolarmente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e previene errori in presenza di numerosi documenti singoli.
Domande frequenti su WEX Motorpass e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WEX Motorpass?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.