Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare a mano le fatture di Sugar CRM

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture generate su Sugar CRM e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Sugar CRM

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Sugar CRM per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Sugar CRM sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Sugar CRM

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Ogni mese arriva la fattura SugarCRM per la Sua licenza, mentre in parallelo i clienti in abbonamento vengono rinnovati, disdetti o aggiornati, generando ognuno il proprio documento. Nella contabilità si accumulano quindi molte piccole voci ricorrenti, che qualcuno del team finanziario deve assegnare manualmente al mese corretto. Se manca una fattura al momento della chiusura, ciò ritarda la delimitazione dei ricavi e genera domande da parte del consulente fiscale. Con il recupero automatico, tutti i documenti SugarCRM arrivano puntualmente e completi nel sistema prima dell'inizio della chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Mentre il reparto vendite gestisce ordini e conti clienti tramite il modulo Sell, in background la fatturazione dell'utilizzo del CRM continua spesso inosservata e la relativa fattura si perde rapidamente nella casella di posta tra innumerevoli conferme d'ordine. Con un elevato volume di ordini nel commercio online, una singola fattura software mancante spesso si nota solo quando la riconciliazione contabile di fine mese non torna. La contabilità deve quindi ricercare retroattivamente chi ha effettuato il pagamento e per cosa. Grazie all'acquisizione automatica dei documenti SugarCRM, questa voce è sempre disponibile e la riconciliazione avviene senza richieste aggiuntive.

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HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

I recruiter lavorano quotidianamente in SugarCRM per gestire le pipeline di candidati e clienti, ma la fattura per l'utilizzo finisce spesso nella casella di posta di una persona che non ha nulla a che fare con la contabilità effettiva. Il team finanziario deve quindi telefonare regolarmente per ottenere il documento prima di poter registrare il pagamento. Soprattutto nelle agenzie di personale con più filiali o mandati, queste richieste si accumulano rapidamente diventando una vera perdita di tempo prima di ogni chiusura. Se le fatture SugarCRM vengono recuperate automaticamente, le richieste diventano superflue e i documenti sono immediatamente disponibili per la registrazione.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Sugar CRM

Colleghi una sola volta il Suo account Sugar CRM a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Sugar CRM e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Sugar CRM vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Sugar CRM

Sugar CRM è un software per la gestione delle relazioni con i clienti, in cui vengono generate anche fatture relative ad abbonamenti o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture Le evita il download manuale e garantisce una contabilità completa e senza lacune.

Domande frequenti su Sugar CRM e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Sugar CRM: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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