Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccolta manuale delle fatture Staples Advantage
GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture da Staples Advantage e le rende pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale e senza documenti duplicati.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Staples Advantage
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Staples Advantage per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Staples Advantage sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Staples Advantage
Commercio ed e-commerce
Poco prima della fine del mese, negli uffici amministrativi si accumulano gli ordini di materiale da imballaggio, etichette e forniture per ufficio, gestiti tramite Staples Advantage per più filiali o sedi. Poiché gli ordini vengono spesso effettuati da diversi collaboratori, non tutti i documenti arrivano regolarmente alla contabilità, e alcune fatture risultano mancanti solo al momento della riconciliazione dei conti. Questo comporta una perdita di tempo, poiché qualcuno deve rintracciare gli ordini e richiedere singolarmente i documenti mancanti. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile in modo completo e puntuale, senza che sia necessario contattare singole filiali o colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Pubblica amministrazione ed enti
Gli acquisti tramite contratti quadro presso Staples Advantage nelle pubbliche amministrazioni coinvolgono spesso più reparti, ciascuno dei quali ordina autonomamente materiale per ufficio. Alla fine dell'anno di bilancio, l'amministrazione deve poter attribuire ogni fattura a una specifica voce di budget, ma alcuni documenti si trovano ancora solo come copia cartacea in qualche cassetto di un funzionario. Queste lacune complicano la verifica delle fatture e ritardano l'autorizzazione del pagamento successivo. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dal portale e messe a disposizione in modo centralizzato, ogni acquisto può essere tracciato senza lacune, senza dover chiedere singolarmente ai vari reparti i relativi documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio del semestre, i dipartimenti e l'amministrazione ordinano contemporaneamente grandi quantità di materiale didattico e forniture per ufficio tramite l'account educativo su Staples Advantage. Poiché gli ordini sono distribuiti su più istituti o reparti, la contabilità spesso scopre solo al momento della verifica delle fatture che alcuni ordini collettivi non sono ancora coperti da un documento. Questo comporta la necessità di richiedere singolarmente le fatture agli istituti prima che il pagamento possa essere autorizzato. Se il recupero delle fatture avviene automaticamente, tutti i documenti sono disponibili in modo centralizzato e l'attribuzione ai rispettivi centri di costo diventa molto più semplice.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Staples Advantage
Colleghi una sola volta il Suo account Staples Advantage a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Staples Advantage e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Staples Advantage vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Staples Advantage
Staples Advantage è la piattaforma B2B di Staples per l'acquisto di materiale per ufficio e forniture aziendali. Con ordini regolari si accumulano molte fatture, difficili da gestire manualmente. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nella contabilità.
Domande frequenti su Staples Advantage e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Staples Advantage?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.