Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Southwest Gas a fine mese: nessun documento mancante

GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura di consumo e allacciamento da Southwest Gas, così alla chiusura del mese la contabilità ha sempre il quadro completo.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Southwest Gas

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Southwest Gas per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Southwest Gas sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Southwest Gas

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Alla fine del mese arrivano al centro di elaborazione più fatture per l'immissione in rete, l'acquisto all'ingrosso di gas e l'interconnessione dal portale Southwest Gas, spesso con scadenze e numeri di riferimento diversi. Chi raccoglie manualmente questi documenti perde rapidamente la visione d'insieme su quali voci siano già state contabilizzate e quali debbano ancora essere confrontate con la propria lettura del contatore. Se manca una fattura, spesso ce ne si accorge solo durante la riconciliazione contabile, quando i tempi per una chiarificazione puntuale iniziano a stringere. Con GetMyInvoices questi documenti vengono scaricati automaticamente dal portale e sono pronti per la contabilità, senza che nessuno del team debba accedere manualmente al portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Con dieci o più unità locate con allacciamento gas tramite Southwest Gas, ogni mese si accumula per l'amministrazione un intero stock di fatture che devono essere assegnate singolarmente agli immobili e agli inquilini corretti. Se questo processo viene gestito da una sola persona che accede al portale per ogni unità, le fatture rischiano facilmente di rimanere in sospeso o di essere registrate due volte, cosa che al più tardi crea problemi al momento del conguaglio delle spese accessorie. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di tutti gli account collegati e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così ogni fattura del gas può essere attribuita chiaramente a un immobile, senza che a fine anno manchino documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un'impresa di installazione che realizza allacciamenti gas e effettua la manutenzione degli impianti raccoglie continuamente tramite Southwest Gas fatture per richieste di allacciamento alla rete e collaudi, che spesso vengono fatturate per progetto e devono essere assegnate al rispettivo incarico. Se questi documenti vengono scaricati dal portale solo sporadicamente, i costi emergono talvolta solo settimane dopo e difficilmente possono essere attribuiti al progetto originario. Ciò complica non solo il calcolo dei costi, ma anche la tempestiva riattribuzione al cliente. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così ogni fattura di allacciamento o collaudo arriva rapidamente in contabilità e può essere assegnata all'incarico corretto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Southwest Gas

Colleghi una sola volta il Suo account Southwest Gas a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Southwest Gas e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Southwest Gas vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Southwest Gas

Southwest Gas è un fornitore energetico statunitense di gas naturale. Per consumo e allacciamento vengono emesse regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Il recupero automatizzato risparmia tempo e impedisce che le fatture ricorrenti vengano trascurate.

Domande frequenti su Southwest Gas e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Southwest Gas: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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