Tutti i documenti in un unico posto
Postbox: ogni nuovo documento scaricato non appena arriva
GetMyInvoices controlla la Sua casella Postbox e scarica automaticamente fatture e documenti appena disponibili, inoltrandoli direttamente alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Postbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Postbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Postbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Postbox
Software e strumenti SaaS
Il Suo team utilizza Postbox per gestire diverse caselle postali aziendali, e ogni mese arriva una nuova fattura di abbonamento nel conto dell'amministratore responsabile. Spesso non è chiaro chi debba effettivamente verificare questa fattura, così rimane invisibile nella casella postale per giorni e la contabilità attende i documenti mancanti al momento della chiusura mensile. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal conto Postbox e inoltrata direttamente al Suo software di contabilità. Così il documento compare puntualmente nel riepilogo dei costi, senza alcuna richiesta all'interno del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSWeb hosting e domini
Un provider di hosting consiglia Postbox come client di posta elettronica per i suoi clienti business, e la fattura della licenza viene emessa in parallelo al contratto di hosting effettivo, ma su un conto separato. Durante la verifica delle spese a fine mese, spesso manca esattamente questa voce, perché non compare nel ciclo di fatturazione dell'hosting e viene facilmente trascurata. GetMyInvoices si collega al conto Postbox e scarica automaticamente la fattura non appena è disponibile. Così il documento confluisce in modo affidabile nella contabilità e la verifica con i costi di hosting risulta completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e domini
HR, paghe e piattaforme per freelance
Decine di collaboratori freelance ricevono tramite la piattaforma una propria licenza Postbox per la comunicazione con i clienti, e ogni singola licenza genera una propria fattura, spesso con tempistiche diverse. Il reparto HR dovrebbe in teoria chiedere a ogni singolo freelance se il documento è stato inoltrato, il che diventa rapidamente difficile da gestire con la crescita del team. Con GetMyInvoices tutti i conti Postbox vengono collegati centralmente e le fatture raccolte automaticamente, indipendentemente dal numero di licenze in circolazione. Così a fine mese si ottiene una panoramica completa di tutti i costi delle licenze, senza che nessuno debba contattare i singoli freelance.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Postbox
Colleghi una sola volta il Suo account Postbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Postbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Postbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Postbox
Postbox funge da casella postale digitale, in cui confluiscono centralmente fatture e documenti di diversi fornitori. Poiché lì si raccolgono documenti da molte fonti, l'elaborazione automatica risulta particolarmente vantaggiosa: GetMyInvoices recupera in modo affidabile tutti i documenti e li inoltra direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su Postbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Postbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.