Tutti i documenti in un unico posto

Tutti i documenti di viaggio riuniti da AirPlus BusinessTravel Portal

GetMyInvoices si collega al Suo account AirPlus BusinessTravel Portal e scarica automaticamente le fatture di voli, hotel e altri servizi di viaggio, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per AirPlus BusinessTravel Portal

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account AirPlus BusinessTravel Portal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti AirPlus BusinessTravel Portal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con AirPlus BusinessTravel Portal

Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Alla fine del mese, molte agenzie di viaggio si trovano con decine di rendiconti AirPlus per prenotazioni di volo, treno e hotel di singoli clienti, che devono essere faticosamente assegnati ai rispettivi ordini. Spesso manca la visione d'insieme su quali prenotazioni siano già state contabilizzate e quali siano ancora aperte. Con GetMyInvoices i rendiconti vengono caricati automaticamente dal portale AirPlus e sono pronti per l'assegnazione in contabilità. Così nessun documento va più perso tra le singole procedure di prenotazione e la rendicontazione delle spese di viaggio non si blocca.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Quando un cliente aziendale paga un convegno con pernottamenti tramite la carta di credito aziendale AirPlus, la relativa fattura finisce spesso separata dall'effettivo incasso nel portale e deve essere rintracciata manualmente. Soprattutto in presenza di più eventi nello stesso mese, questo genera rapidamente ritardi nella riconciliazione con i movimenti bancari. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale AirPlus e le rende disponibili tempestivamente per la contabilità. In questo modo ogni pagamento può essere assegnato direttamente all'evento o alla prenotazione corrispondente, senza che nessuno del team debba raccogliere i documenti singolarmente.

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Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Per gli studi di consulenza fiscale che seguono più clienti con viaggi aziendali, ogni rendiconto collettivo AirPlus significa innanzitutto un lavoro investigativo: quale voce appartiene a quale cliente, ed esiste effettivamente la relativa fattura conforme all'IVA? Se manca un documento poco prima della scadenza, ciò ritarda l'intera dichiarazione dell'imposta a monte. GetMyInvoices scarica automaticamente i rendiconti e le fatture dal portale AirPlus e li inoltra direttamente al fascicolo del rispettivo cliente o al software di contabilità. Così tutti i documenti sono disponibili completi in tempo utile prima della scadenza.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione

Come funziona

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Colleghi il Suo account AirPlus BusinessTravel Portal

Colleghi una sola volta il Suo account AirPlus BusinessTravel Portal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account AirPlus BusinessTravel Portal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti AirPlus BusinessTravel Portal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su AirPlus BusinessTravel Portal

Tramite il portale AirPlus BusinessTravel le aziende prenotano e gestiscono i viaggi di lavoro, generando regolarmente fatture per voli, hotel e altri servizi di viaggio. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa ricerca dei singoli documenti di viaggio.

Domande frequenti su AirPlus BusinessTravel Portal e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account AirPlus BusinessTravel Portal: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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