Tutti i documenti in un unico posto
Fatture energia UGI: tutte in un unico posto
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dal Suo account UGI e la rende subito pronta per la contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per UGI
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account UGI per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti UGI sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con UGI
Fornitori di luce e gas
Il Suo team di trading energetico acquista gas naturale all'ingrosso tramite UGI, prenota capacità di pipeline e paga le tariffe di interconnessione – ogni voce con un proprio ciclo di fatturazione e un proprio documento. A fine mese, qualcuno in contabilità deve compilare una panoramica completa dei costi a partire da diversi tipi di fatturazione, mentre singoli documenti spesso emergono solo dopo aver chiesto ai colleghi dell'ufficio acquisti energetici. Se una fattura resta in sospeso, la riconciliazione dei conti si ritarda e l'attribuzione dei costi alla posizione di trading non risulta corretta. Con GetMyInvoices i documenti vengono recuperati automaticamente dal portale UGI e sono pronti per l'ulteriore elaborazione, senza che nessuno debba chiedere manualmente o effettuare il login. Così la riconciliazione dei conti può essere conclusa in modo affidabile entro la scadenza abituale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasAziende municipalizzate
La Sua gestione della rete riceve regolarmente da UGI fatture per servizi di bilanciamento e trasporto nella rete del gas, spesso in parallelo a fatture per forniture di propano ad aree collegate. Questi documenti finiscono solitamente a diversi addetti nella gestione della rete e in contabilità, il che rende difficile l'attribuzione a singoli tratti di condotta o contratti di fornitura. Se manca una fattura alla data di riferimento del bilanciamento, la delimitazione nel calcolo dei centri di costo si ritarda. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dal portale UGI e li inoltra direttamente al reparto competente, così nessuna fattura si perde più nella casella di posta di singoli collaboratori. La data di riferimento del bilanciamento può quindi essere rispettata in modo più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il Suo tecnico dell'assistenza riempie il serbatoio di propano dal cliente o installa un nuovo impianto di riscaldamento, e la relativa fattura di UGI arriva settimane dopo da qualche parte nella casella email o addirittura non arriva mai in contabilità. Chi in ufficio è responsabile dei documenti deve spesso chiedere telefonicamente quale consegna appartenga a quale ordine cliente, prima che i costi possano essere rifatturati. Questo richiede tempo e ritarda la fatturazione al cliente finale. GetMyInvoices recupera automaticamente dal portale UGI i documenti per le forniture di combustibile e le installazioni di impianti, così sono pronti senza sforzo manuale per l'attribuzione al rispettivo ordine. La fattura al cliente può quindi essere creata senza tempi di attesa per documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account UGI
Colleghi una sola volta il Suo account UGI a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UGI e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti UGI vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su UGI
UGI è un fornitore di energia dal cui portale clienti è possibile scaricare le fatture per le forniture di energia. Questi documenti devono essere regolarmente inseriti nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di ogni singola fattura.
Domande frequenti su UGI e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UGI?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.