Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Ocado: niente più ricerche a fine mese

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account Ocado e Le fa risparmiare tempo ogni mese. Non deve più accedere manualmente al portale Ocado per recuperare i documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Ocado

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Ocado per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Ocado sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Ocado

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

La Sua azienda fornisce servizi di piattaforma o di fulfillment per Ocado e riceve per questo fatture mensili, spesso disponibili in modo completo solo dopo aver contattato diversi referenti. Fino a quando la contabilità non ha raccolto tutti i documenti relativi a questi servizi B2B, le scadenze per la dichiarazione IVA periodica sono a volte già preoccupantemente vicine. Con GetMyInvoices il sistema scarica automaticamente le relative fatture dall'account Ocado, così nessuno deve più rincorrere i documenti telefonicamente. In questo modo i documenti sono disponibili per intero in tempo utile prima della chiusura mensile. Ciò riduce anche il rischio che singole voci di fatturazione vengano trascurate nella dichiarazione IVA.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Come fornitore di Ocado, Lei emette regolarmente fatture relative a ordini le cui quantità consegnate e i prezzi possono variare in base alla stagione e al lotto, il che rende ulteriormente difficile la riconciliazione con gli incassi da parte del team di contabilità. Se poi alcuni documenti si perdono nella posta in arrivo, spesso ciò viene notato solo durante la riconciliazione dei conti a fine mese, quando i pagamenti non possono essere assegnati correttamente. GetMyInvoices recupera i documenti rilevanti direttamente dal portale Ocado, così nessuna fattura si perde più o deve essere inserita manualmente in un secondo momento. Ciò consente di assegnare gli incassi alle singole consegne in modo molto più affidabile. Le partite aperte emergono così prima, invece di essere scoperte solo durante la riconciliazione mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Come partner logistico o di corriere di Ocado, Lei fattura spesso i Suoi servizi in base al volume di consegna o ai piani di percorso, il che, con un elevato volume di ordini, porta rapidamente a un numero di documenti singoli difficile da gestire. Se una fattura viene trascurata nella casella di posta, spesso lo nota solo la contabilità quando, a fine mese, i costi per percorso non sono più ricostruibili. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dall'account Ocado, invece che qualcuno debba raccoglierle manualmente. Così i costi di consegna possono essere monitorati in modo continuo, invece di doverli ricostruire retroattivamente. Ciò facilita anche la verifica quando mancano singoli percorsi o periodi di fatturazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Ocado

Colleghi una sola volta il Suo account Ocado a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ocado e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Ocado vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Ocado

Ocado è un supermercato online per alimentari e articoli per la casa. Con gli ordini regolari si generano continuamente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita la ricerca manuale nell'account Ocado.

Domande frequenti su Ocado e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Ocado: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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