Tutti i documenti in un unico posto
Basta accedere a mano: fatture di spedizione UPS automatiche
GetMyInvoices si collega al Suo account UPS e scarica automaticamente le fatture dei Suoi processi di spedizione ricorrenti, pronte per la contabilità senza lavoro manuale mensile.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per UPS
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account UPS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti UPS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con UPS
Commercio ed e-commerce
Ogni giorno il corriere ritira i pacchi e ogni giorno arriva una nuova fattura di spedizione UPS sul conto, spesso inosservata tra decine di altri documenti. A fine mese la contabilità si trova quindi davanti al compito di assegnare ogni singola spedizione all'ordine cliente corrispondente e di chiarire le partite aperte. Se manca una fattura, la chiusura si ritarda e qualcuno deve accedere faticosamente al portale UPS per colmare la lacuna. Con GetMyInvoices le fatture di spedizione vengono scaricate automaticamente e sono disponibili complete per la contabilità, senza che nessuno debba rincorrerle.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Chi vende contemporaneamente su più marketplace spedisce anche tramite più canali, e le fatture di trasporto UPS per tutte queste spedizioni arrivano a intervalli e in formati irregolari. Per la contabilità questo significa: unire manualmente le fatture provenienti da diversi processi d'ordine e confrontarle singolarmente con i relativi ricavi della piattaforma. Ciò richiede tempo e genera rapidamente incertezza durante la preparazione fiscale su quali documenti siano effettivamente già disponibili. GetMyInvoices recupera le fatture in modo affidabile dal conto UPS e le trasmette direttamente al software di contabilità, così a fine mese non c'è più nulla da cercare.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Ricambi auto e concessionarie
Un cliente attende un pezzo di ricambio spedito con consegna express da un fornitore all'officina, e subito nasce un'altra fattura UPS, spesso più volte a settimana e con importi variabili in base all'urgenza. In molte concessionarie nessuno mantiene concretamente una visione d'insieme di questi costi di trasporto, finché non vengono raccolti e talvolta compaiono in ritardo in contabilità. Ciò rende difficile l'attribuzione corretta ai singoli ordini e ritarda il controllo dei costi. Grazie alla registrazione automatica delle fatture UPS tramite GetMyInvoices, tutti i documenti di trasporto sono disponibili puntualmente e completamente, così possono essere attribuiti direttamente ai rispettivi ordini di riparazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account UPS
Colleghi una sola volta il Suo account UPS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UPS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti UPS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su UPS
UPS è un fornitore di servizi di spedizione attivo a livello globale per pacchi e merci. Per i costi di spedizione e i servizi accessori vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo, in particolare in presenza di numerosi processi di spedizione ricorrenti.
Domande frequenti su UPS e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UPS?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.