Tutti i documenti in un unico posto

Spectrum Business: le fatture arrivano dritte al Suo commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture mensili da Spectrum Business e le invia al Suo commercialista, senza passaggi manuali da parte Sua.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Spectrum Business

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Spectrum Business per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Spectrum Business sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Spectrum Business

IT & Software

IT & Software

Il fornitore di hosting server invia la fattura il giorno 3, il provider Internet il giorno 17 e il piano telefonico separatamente via e-mail – e a fine mese il Suo contabile deve raccogliere tre documenti da tre caselle di posta diverse. Nelle aziende IT e software, i costi di hosting e degli uffici spesso passano contemporaneamente attraverso più contratti Spectrum Business, il che rende l'attribuzione durante la riconciliazione dei conti inutilmente complessa. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti arrivano direttamente e completamente nel Suo software di contabilità, senza che nessuno del team debba rincorrerli. Così, a fine mese, rimane tempo per le cose che richiedono davvero attenzione.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Cinque filiali, cinque sistemi di cassa, cinque contratti Spectrum Business – e alla fine le fatture finiscono sulla scrivania dei direttori di filiale, dove spesso rimangono accantonate finché non arriva il sollecito di pagamento. Soprattutto nel commercio al dettaglio e online, i sistemi di cassa e la gestione degli ordini in più sedi dipendono da una connessione Internet e telefonica affidabile, il che genera altrettanti flussi di fatturazione separati. Se questi documenti vengono recuperati automaticamente, non è più necessario contattare ogni sede singolarmente, e la contabilità ha una visione completa di tutte le scadenze di pagamento. Le scadenze mancate a causa di pile di documenti accantonati diventano così un ricordo del passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Uno studio legale con sedi in tre città riceve un'unica fattura consolidata per il pacchetto combinato di Internet, telefono e TV – ma i centri di costo per ogni sede devono comunque essere calcolati manualmente. I fornitori di servizi professionali come studi legali e società di consulenza gestiscono spesso con Spectrum Business account con più sedi, il che rende difficile l'attribuzione delle singole voci di costo alla filiale corretta. Con il recupero automatizzato delle fatture, il documento è disponibile puntualmente, così l'attribuzione al centro di costo o al mandato non deve più avvenire sotto pressione di tempo a fine mese. Questo garantisce affidabilità per la contabilità interna, senza alcun monitoraggio manuale.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Spectrum Business

Colleghi una sola volta il Suo account Spectrum Business a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spectrum Business e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Spectrum Business vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Spectrum Business

Spectrum Business fornisce servizi Internet, telefonici e TV alle aziende clienti negli Stati Uniti e trasmette le fatture mensili tramite il proprio portale clienti. Questi documenti devono essere trasferiti continuamente alla contabilità. GetMyInvoices si collega al Suo account Spectrum Business e scarica automaticamente le Sue fatture.

Domande frequenti su Spectrum Business e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Spectrum Business: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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