Tutti i documenti in un unico posto
Flextrack: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
GetMyInvoices scarica automaticamente da Flextrack le fatture generate durante prenotazioni e contabilizzazioni, così risparmia tempo prezioso a fine mese e può dedicarsi ad altro.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Flextrack
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Flextrack per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Flextrack sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Flextrack
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, come gestore di flotte o distributore di carburante, si ritrova sul tavolo decine di rendiconti provenienti dalla rete Flextrack, che devono essere confrontati singolarmente con le transazioni dei possessori dei veicoli. Nella maggior parte dei casi, questa attività di riconciliazione ricade su una persona della contabilità, che deve raccogliere manualmente i documenti dal portale, mentre il ciclo di pagamento è già in attesa. Se manca un documento, l'intera riconciliazione si ritarda e la chiusura mensile viene rinviata. Con il collegamento automatico a Flextrack, tutti i rendiconti vengono scaricati direttamente e sono disponibili in modo completo per la riconciliazione dei conti. Così Lei chiude il mese senza dover rincorrere singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Commercio ed e-commerce
La Sua flotta di consegna è in movimento ogni giorno e, a fine mese, i costi di carburante e pedaggio si accumulano in Flextrack in una fattura riepilogativa, che spesso arriva con ritardo nella casella di posta della contabilità. Nel frattempo, le scadenze di pagamento sono talvolta già ravvicinate, e qualcuno deve prima estrarre manualmente il rendiconto dal portale prima che possa essere registrato. Questo richiede tempo, che nel settore delle spedizioni manca altrove. Con il collegamento automatizzato, il rendiconto Flextrack viene recuperato non appena disponibile e inviato direttamente alla Sua contabilità. Le scadenze di pagamento possono così essere rispettate in modo più affidabile, senza alcun accesso manuale al portale.
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Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tra il cantiere e l'officina, diversi veicoli di servizio fanno il pieno tramite la carta Flextrack, e i relativi documenti si distribuiscono tra vari conducenti e sedi operative. Spesso è proprio il titolare o la titolare a doversi collegare al portale in serata per raccogliere gli scontrini del carburante in vista della prossima liquidazione IVA. Se questa attività viene rimandata a un fine settimana, i tempi si fanno stretti prima della scadenza. Grazie alla raccolta automatica di tutti i documenti Flextrack, i costi di carburante per veicolo sono sempre documentati in modo completo. La preparazione per il consulente fiscale viene quindi gestita dal software, non dal tempo libero.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Flextrack
Colleghi una sola volta il Suo account Flextrack a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Flextrack e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Flextrack vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Flextrack
Flextrack è un portale tramite il quale Lei prenota e contabilizza servizi. In questo processo vengono generate fatture e documenti che dovrebbero essere integrati tempestivamente nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita la ricerca manuale nel portale.
Domande frequenti su Flextrack e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Flextrack?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.