Tutti i documenti in un unico posto
Pilot Fleet Card: nessuna fattura carburante mancante a fine mese
GetMyInvoices scarica automaticamente da Pilot Fleet Card tutte le fatture di carburante e assistenza e le inoltra alla contabilità, per un quadro sempre completo dei costi della flotta.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Pilot Fleet Card
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Pilot Fleet Card per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Pilot Fleet Card sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Pilot Fleet Card
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, decine di ricevute di carburante e assistenza del parco veicoli finiscono sulla scrivania del responsabile della flotta, spesso raccolte contemporaneamente da più veicoli e conducenti. Senza una chiara attribuzione ai centri di costo, il controllo delle spese si ritarda, e singoli documenti si perdono semplicemente tra i cambi di conducente. GetMyInvoices scarica tutte le fatture e i documenti direttamente dal conto Pilot Fleet Card non appena sono disponibili. In questo modo è disponibile una panoramica completa dei costi per ogni veicolo, senza che nessuno debba chiedere singolarmente i documenti ai conducenti. Ciò facilita l'attribuzione delle spese al centro di costo corretto e la successiva consegna alla contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un camionista fa il pieno presso un Flying J in Ohio, due giorni dopo presso un Pilot Travel Center in Texas, e la registrazione di questi viaggi si distribuisce su settimane e stati diversi. Chi in back office deve riunire mensilmente le spese di tutta la flotta conosce bene questo problema: i singoli documenti arrivano in ritardo o mancano del tutto, quando i conducenti li presentano solo dopo il viaggio. GetMyInvoices si collega al Suo conto Pilot Fleet Card e scarica automaticamente i nuovi documenti non appena appaiono nel portale. Così è disponibile la panoramica completa di tutti i costi di carburante e assistenza della flotta a lungo raggio, senza dover attendere i singoli conducenti. La contabilità può quindi verificare le spese di viaggio in tempo reale, invece di dover colmare le lacune a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ricambi auto e concessionarie
Un'officina partner nella rete Pilot cambia pneumatici e freni su più veicoli della flotta nello stesso mese, e ogni singola riparazione genera una fattura separata tramite la Fleet Card. Se questi documenti non vengono acquisiti immediatamente, a fine mese diventa quasi impossibile ricostruire quale fattura appartenga a quale veicolo o ordine. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e documenti dal conto Pilot Fleet Card non appena vengono emessi. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, il che facilita il confronto con gli ordini dell'officina. In questo modo ogni fattura di ricambi e assistenza può essere chiaramente attribuita a un'operazione, prima che si perda la visione d'insieme.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieCome funziona
Colleghi il Suo account Pilot Fleet Card
Colleghi una sola volta il Suo account Pilot Fleet Card a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pilot Fleet Card e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Pilot Fleet Card vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Pilot Fleet Card
Pilot Fleet Card è una carta carburante per flotte aziendali che fornisce mensilmente fatture relative ai costi di carburante e assistenza. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. Il recupero automatizzato risparmia tempo e impedisce che i costi dei veicoli vengano trascurati.
Domande frequenti su Pilot Fleet Card e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Pilot Fleet Card?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.