Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture e i rendiconti di Docusign in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Docusign e scarica automaticamente le fatture e i rendiconti generati durante la firma dei documenti, pronti per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Docusign
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Docusign per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Docusign sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Docusign
Immobiliare e gestione immobili
Un nuovo contratto di locazione viene firmato tramite Docusign, ma il relativo rendiconto per la cauzione o la commissione di intermediazione finisce come PDF nella casella di posta di un collaboratore e non nella contabilità. Con più immobili e inquilini che cambiano, questi documenti si accumulano rapidamente, e a fine mese manca il tempo per seguire ogni operazione singolarmente. Le fatture relative a spese accessorie o commissioni contrattuali appaiono quindi in ritardo o non appaiono affatto nel prospetto dei costi. Con un'acquisizione automatizzata, questi documenti vengono registrati e inoltrati direttamente dopo la conclusione del contratto, senza che nessuno debba pensarci manualmente. Così l'attribuzione dei costi per ogni immobile rimane tracciabile anche con un elevato volume di contratti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un contratto di lavoro viene firmato tramite Docusign, e parallelamente si generano documenti per commissioni di intermediazione, compensi per freelance o servizi di onboarding, che spesso arrivano alla contabilità solo settimane dopo. Nel reparto risorse umane, di solito nessuno ha la capacità di raccogliere e inoltrare attivamente questi documenti, che quindi rimangono nelle caselle di posta elettronica. Alla successiva elaborazione degli stipendi manca poi una fattura, e il team deve rincorrere i colleghi per ottenere comunque la documentazione. Se questi documenti vengono recuperati automaticamente, sono disponibili puntualmente per la contabilizzazione, senza ulteriori richieste. Questo evita che singoli documenti emergano solo durante un controllo fiscale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceBanche e pagamenti
Un cliente firma online un contratto di credito o apre un conto, e sullo sfondo si generano documenti relativi a commissioni e documentazione contrattuale rilevanti per la contabilità. Con il volume di contratti conclusi ogni giorno, il back office perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati contabilizzati e quali manchino ancora. Ciò complica la verifica tra gli incassi e i documenti contrattuali sottostanti a fine mese. Se questi documenti vengono recuperati automaticamente da Docusign e inoltrati, ogni transazione può essere attribuita al documento corrispondente, senza che i collaboratori debbano verificare singolarmente. Così la documentazione rimane completa anche con un elevato volume di contratti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account Docusign
Colleghi una sola volta il Suo account Docusign a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Docusign e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Docusign vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Docusign
Docusign consente la firma digitale di contratti e documenti. In questo processo si generano fatture e rendiconti che devono essere inseriti nella contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Docusign e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Docusign?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.