Tutti i documenti in un unico posto
Fatture SBB.ch: dritte al commercialista, senza passaggi manuali
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei viaggi di lavoro da SBB.ch e le inoltra alla contabilità o al commercialista, così i documenti sono sempre pronti senza controlli manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SBB.ch
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SBB.ch per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SBB.ch sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SBB.ch
Viaggi e mobilità
Il Suo team compone itinerari di viaggio personalizzati per i clienti, prenotando contestualmente biglietti SBB e abbonamenti di percorso. A fine mese, decine di singole fatture SBB arrivano nella casella di posta e devono essere assegnate faticosamente ai rispettivi progetti dei clienti. Se manca un documento, la riaddebito al cliente si ritarda e la contabilità deve sollecitare. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dal Suo conto SBB e sono immediatamente disponibili per l'assegnazione. Così nessun documento va perso e il riaddebito ai clienti può essere concluso senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti
In molti uffici, diversi collaboratori utilizzano abbonamenti GA o metà-prezzo tramite un conto aziendale SBB centralizzato, e il centro di costo deve contabilizzare correttamente tutte le spese di viaggio a fine mese. Spesso l'amministrazione scopre solo in ritardo quali viaggi sono stati fatturati in quale periodo, perché i documenti sono distribuiti tra i singoli collaboratori. Ciò complica la riconciliazione con il budget e ritarda l'approvazione interna. Con GetMyInvoices tutte le fatture SBB vengono recuperate automaticamente dal conto aziendale e rese disponibili centralmente. Il centro di costo ha così sempre una visione aggiornata della situazione, senza dover chiedere i documenti ai singoli collaboratori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando un'azienda acquista per i propri dipendenti abbonamenti GA Business o altri abbonamenti per pendolari tramite SBB Business Travel, le relative fatture arrivano spesso direttamente al reparto risorse umane. Questi documenti ricorrenti devono poi essere assegnati correttamente ogni mese ai sistemi di gestione stipendi o spese, il che diventa rapidamente complesso con l'aumento del numero di dipendenti. Se manca una fattura nel ciclo di elaborazione, la contabilizzazione dei benefit in natura si sposta al mese successivo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture SBB e le rende disponibili al sistema HR o di gestione spese. Questo consente di completare puntualmente la fatturazione mensile degli abbonamenti, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account SBB.ch
Colleghi una sola volta il Suo account SBB.ch a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SBB.ch e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SBB.ch vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SBB.ch
SBB.ch è il portale biglietti e viaggi delle Ferrovie Federali Svizzere, tramite il quale si prenotano e si pagano i viaggi di lavoro. In questo processo vengono generate fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, evitando la necessità di controlli manuali frequenti.
Domande frequenti su SBB.ch e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SBB.ch?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.