Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura di spedizione dimenticata: GLS One sempre completo

GetMyInvoices scarica automaticamente da GLS One tutte le fatture relative alle spedizioni e ai servizi aggiuntivi, così a fine mese ha la certezza di avere la contabilità completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GLS One

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GLS One per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GLS One sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GLS One

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni giorno vengono effettuate decine di spedizioni tramite GLS One, ma i relativi documenti di spedizione e costo finiscono spesso sparsi nel portale e non nella contabilità. A fine mese il Suo team deve quindi cercare faticosamente le fatture mancanti per attribuire correttamente i costi di spedizione ai singoli ordini. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal Suo account GLS One e li rende disponibili per l'esportazione. Così, durante la riconciliazione contabile non manca più nessun documento di spedizione e la Sua contabilità non deve più ricordare a nessuno i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Chi vende in parallelo su Amazon, eBay e nel proprio negozio online genera spesso un gran numero di etichette di spedizione tramite GLS One, senza che ogni ordine possa essere immediatamente associato a un documento. Quando poi a fine trimestre bisogna contabilizzare i singoli canali separatamente, l'unione manuale dei costi di spedizione diventa rapidamente una fonte di errori. Con GetMyInvoices i documenti di GLS One vengono acquisiti automaticamente e sono pronti per l'elaborazione nel Suo software di contabilità. In questo modo i costi di spedizione possono essere attribuiti in modo tracciabile per ciascun canale, senza che nessuno del team debba raccogliere manualmente i documenti.

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Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un'officina ha bisogno di un ricambio lo stesso giorno, quindi la spedizione viene registrata tramite GLS One, mentre la contabilità si accorge solo settimane dopo che il documento corrispondente manca. Con molte spedizioni singole urgenti al giorno, queste lacune si accumulano rapidamente diventando un vero problema per l'archiviazione dei documenti. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti di spedizione da GLS One, così non devono più essere aggiunti singolarmente in un secondo momento. In questo modo l'attribuzione a clienti e ordini di officina resta completa e tracciabile anche con un elevato volume di spedizioni.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account GLS One

Colleghi una sola volta il Suo account GLS One a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GLS One e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GLS One vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GLS One

GLS One è il portale clienti del fornitore di servizi di spedizione GLS, tramite il quale vengono fatturati i costi di spedizione e i servizi aggiuntivi. In questo processo vengono generate continuamente fatture rilevanti per la contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, così Lei non deve più cercare manualmente i documenti.

Domande frequenti su GLS One e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GLS One: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.