Tutti i documenti in un unico posto

Mind Energy: basta accedere manualmente per i conteggi energetici

GetMyInvoices si collega al Suo account Mind Energy e scarica automaticamente le fatture dei Suoi consumi energetici. Non deve più accedere manualmente al portale Mind Energy.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Mind Energy

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Mind Energy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Mind Energy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Mind Energy

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Alla fine del mese, i conteggi per le operazioni di bilanciamento e compensazione finiscono spesso sparsi in diverse caselle di posta, perché vari colleghi del trading e del back office utilizzano accessi propri al portale Energi Danmark. Passano giorni preziosi prima che tutti i documenti necessari per la riconciliazione con il partner commerciale siano raccolti, giorni in cui pagamenti e registrazioni restano in sospeso. GetMyInvoices recupera automaticamente e regolarmente i documenti di conteggio, così non è più necessario rivolgersi al team di trading. I documenti già scaricati non vengono acquisiti due volte, il che garantisce chiarezza soprattutto in presenza di conti di trading paralleli. In questo modo la riconciliazione bancaria non si blocca più per mancanza di documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Quando l'approvvigionamento di energia verde e delle garanzie di origine passa tramite Energi Danmark, i conteggi arrivano spesso secondo un proprio ciclo, che non coincide con il resto del flusso di fatture in ingresso dell'azienda municipalizzata. La contabilità deve quindi controllare attivamente nel portale se sono disponibili nuovi conteggi di fornitura, altrimenti a fine trimestre mancano i documenti per l'attribuzione ai centri di costo. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono rilevati e scaricati automaticamente, così nessuno deve più controllare manualmente nel portale. I documenti possono essere trasmessi direttamente a DATEV o al software di contabilità utilizzato, rendendo notevolmente più semplice l'attribuzione ai rispettivi contratti di fornitura. I pagamenti in ritardo dovuti a conteggi trascurati diventano così un problema del passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nelle aziende produttive a elevato consumo energetico con PPA o contratto di fornitura all'ingrosso presso Energi Danmark, il conteggio mensile varia in base al consumo effettivo, il che rende il controllo delle fatture un vero lavoro investigativo non appena il responsabile degli acquisti è in vacanza. Se manca nel sistema una fattura basata sul consumo, spesso ce ne si accorge solo durante la ripartizione dei centri di costo a fine mese, quando è già troppo tardi per chiarire la questione. GetMyInvoices si collega al conto Energi Danmark e scarica automaticamente i conteggi di consumo non appena sono disponibili. Così tutti i documenti sono pronti in tempo prima della chiusura dei centri di costo, e nessuno deve rincorrere il reparto acquisti al telefono.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Mind Energy

Colleghi una sola volta il Suo account Mind Energy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mind Energy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Mind Energy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Mind Energy

Energi Danmark è un fornitore di energia, tramite il cui portale i clienti ricevono i propri conteggi per elettricità e servizi energetici. Queste fatture devono essere registrate regolarmente in contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Mind Energy e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Mind Energy: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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