Tutti i documenti in un unico posto

Touchstone Energy: tutte le fatture energia in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Touchstone Energy e scarica automaticamente le fatture dei contratti di fornitura. I nuovi documenti vengono rilevati e trasferiti direttamente alla Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Touchstone Energy

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Touchstone Energy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Touchstone Energy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Touchstone Energy

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Alla fine di ogni ciclo di fatturazione, qualcuno del reparto contabilità accede al portale Touchstone Energy e scarica manualmente i documenti di fatturazione per ogni singolo account associato. Con più account collegati, questo si traduce rapidamente in un lavoro lungo e soggetto a errori, soprattutto quando si avvicinano le scadenze per la preparazione fiscale. Se manca un documento, spesso ce ne si accorge solo durante la riconciliazione dei conti, quando è già troppo tardi per una rapida risoluzione. GetMyInvoices si collega al Suo account Touchstone Energy e scarica automaticamente le nuove fatture non appena sono disponibili. Così ogni documento è disponibile per intero e in tempo utile, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Nelle strutture organizzate in modo decentralizzato, le fatture spesso confluiscono attraverso più account locali, ciascuno con accessi propri al portale Touchstone Energy. Chi nella contabilità deve mantenere una visione d'insieme deve navigare tra i vari account e riunire manualmente i documenti prima che possa iniziare la chiusura mensile. È proprio in questo momento che si creano delle lacune, quando un account viene dimenticato o un login non funziona più. Con GetMyInvoices è possibile collegare separatamente più account di questo portale e recuperarli automaticamente, in modo che tutti i documenti confluiscano centralmente in un unico posto. La chiusura mensile inizia quindi con documentazione completa invece che con la ricerca di fatture mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Se gestisce più immobili in affitto forniti da cooperative Touchstone Energy, le fatture elettriche per ogni unità arrivano separatamente e in momenti diversi nel portale. Per attribuire correttamente i costi ai rispettivi inquilini o immobili, qualcuno deve scaricare e archiviare ogni fattura singolarmente prima che possa essere inclusa nel conteggio delle spese accessorie. Se in questo processo si perde una fattura, spesso ce ne si accorge solo al momento del conteggio annuale delle spese accessorie, quando una correzione comporta un lavoro aggiuntivo. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti dal Suo account Touchstone Energy e li rende disponibili senza accesso manuale. Così ha sempre a disposizione la documentazione completa delle fatture per ogni immobile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Touchstone Energy

Colleghi una sola volta il Suo account Touchstone Energy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Touchstone Energy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Touchstone Energy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Touchstone Energy

Touchstone Energy è un portale per la fornitura di energia attraverso il quale i clienti possono gestire i propri contratti e visualizzare le fatture. Regolarmente vengono generate fatture che devono essere trasferite nella contabilità. Il download automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce documenti completi e senza lacune.

Domande frequenti su Touchstone Energy e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Touchstone Energy: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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