Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con la contabilità completa, senza fatture Ingram Micro mancanti
GetMyInvoices si collega al Suo account Ingram Micro e scarica automaticamente ogni fattura e documento. I nuovi documenti vengono rilevati e recuperati in automatico, per una contabilità sempre completa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Ingram Micro
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Ingram Micro per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Ingram Micro sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Ingram Micro
IT & Software
Una casa di sistemi rinnova nel corso di un mese le licenze Microsoft 365 per quaranta aziende clienti – e ogni modifica finisce sulla fattura di distribuzione successiva di Ingram Micro. A ciò si aggiungono consegne di hardware, abbonamenti cloud dal marketplace e note di credito per i resi, così che a fine mese si accumula un lungo elenco di documenti nel portale che qualcuno deve scaricare singolarmente e attribuire ai progetti clienti corretti. Spesso questo compito ricade sulla persona che dovrebbe occuparsi dei ticket, e la riaddebitazione ai clienti finali si ritarda di settimane. GetMyInvoices si collega al Suo account Ingram Micro e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti non appena disponibili. I nuovi documenti vengono riconosciuti automaticamente, mentre quelli già acquisiti non vengono scaricati due volte. In questo modo i conteggi per le licenze ricorrenti sono completamente disponibili nella Sua contabilità prima che inizi la fatturazione propria.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce
Durante le vendite natalizie, un rivenditore di elettronica invia quotidianamente diversi riordini a Ingram Micro, oltre a spedizioni in dropshipping direttamente ai clienti finali e resi che tornano come nota di credito. Ogni singola consegna genera un documento, e se durante la riconciliazione degli estratti conto manca una nota di credito, il bonifico cumulativo al distributore non corrisponde più alla somma contabilizzata – la ricerca nel portale costa quindi mezzo pomeriggio. Questo accade regolarmente all'acquisto merci a fine trimestre, quando le scorte e i prezzi d'acquisto devono essere valutati correttamente. Con GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e note di credito a un intervallo configurabile e non deve più effettuare il login manuale nel portale Ingram Micro. I documenti vengono poi inviati automaticamente, in modo pianificato o manuale, al Suo software di contabilità – GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk. La riconciliazione tra pagamenti e documenti risulta corretta anche nelle settimane con un elevato volume di ordini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa
Una nuova designer inizia a lavorare, l'agenzia ordina tramite Ingram Micro un Mac con relativi accessori – e in parallelo continuano le postazioni Microsoft 365 fatturate mensilmente, rivendute a più clienti. Entrambe le voci appaiono nel portale, ma i documenti interessano a qualcuno solo quando il consulente fiscale, poco prima della scadenza, chiede la documentazione mancante e il responsabile di progetto deve ricordarsi del login tra un pitch e l'altro. Fino a quel momento spesso non è chiaro quali costi di licenza siano stati riaddebitati a quale cliente e in quale mese. GetMyInvoices recupera autonomamente i documenti dal Suo account Ingram Micro, e Lei può collegare separatamente più account di questo portale – ad esempio per l'acquisto di hardware e per il business delle licenze. Se un login fallisce, riceve una notifica, invece di scoprirlo solo alla successiva scadenza. Così la documentazione arriva in tempo al consulente fiscale, senza che nessuno del team debba rincorrerla telefonicamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativaCome funziona
Colleghi il Suo account Ingram Micro
Colleghi una sola volta il Suo account Ingram Micro a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ingram Micro e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Ingram Micro vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Ingram Micro
Ingram Micro è un distributore attivo a livello mondiale per prodotti e servizi IT. Rivenditori e fornitori di servizi IT acquistano lì hardware, software e licenze – e ciò genera costantemente fatture. Chi ordina regolarmente risparmia molto lavoro manuale con il ritiro automatizzato dei documenti.
Domande frequenti su Ingram Micro e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ingram Micro?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.