Tutti i documenti in un unico posto
A fine mese nessuna fattura TOTALAV manca in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account TOTALAV e scarica automaticamente ogni fattura di abbonamento, così a fine mese la contabilità è completa senza cercare documenti manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TOTALAV
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TOTALAV per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TOTALAV sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TOTALAV
Software e strumenti SaaS
Il Suo team protegge i notebook degli sviluppatori e i computer d'ufficio con TotalAV, e ogni mese arriva una nuova fattura di licenza nella casella di posta del responsabile IT, che deve poi essere inoltrata alla contabilità. È esattamente in questo percorso che i documenti si perdono facilmente o vengono cercati solo poco prima della chiusura mensile, quando gli estratti conto devono già essere riconciliati. GetMyInvoices recupera le fatture TotalAV direttamente dal conto e le rende disponibili automaticamente, senza che qualcuno dell'IT debba pensarci. Così il documento è disponibile puntualmente quando la contabilità verifica l'estratto della carta di credito. Le richieste ai colleghi vengono meno e la chiusura non si ritarda per una singola fattura software mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSWeb hosting e domini
Un fornitore di hosting raggruppa licenze TotalAV per più ambienti server e le rivende in parte come add-on di sicurezza ai propri clienti, per cui vengono fatturati in parallelo diversi account TotalAV con durate differenti. A fine mese la contabilità deve quindi ricostruire quale rinnovo sia già stato fatturato e quali documenti manchino ancora, prima di poter attribuire i costi ai relativi progetti dei clienti. Con GetMyInvoices tutti questi account TotalAV possono essere collegati separatamente, in modo che ogni fattura venga attribuita automaticamente al contratto corretto. I documenti già acquisiti non compaiono una seconda volta, anche se più cicli di licenza sono in corso contemporaneamente. Il riepilogo dei costi per la riaddebitazione ai clienti è quindi disponibile in tempo utile prima della propria fatturazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiCloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando un team cloud cresce, crescono anche le workstation amministrative che hanno accesso alla console cloud e sono protette tramite TotalAV, il che aumenta inosservatamente il numero di fatture di abbonamento. Spesso lo nota solo il controller quando l'estratto della carta di credito mostra più voci di quante ne siano disponibili come documenti in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente le nuove fatture TotalAV non appena compaiono nel portale e le inoltra direttamente al software di contabilità. Nessuno deve più accedere al portale TotalAV per cercare documenti mancanti. Così l'attribuzione dei costi all'infrastruttura cloud resta tracciabile, anche se il numero di endpoint protetti continua ad aumentare.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account TOTALAV
Colleghi una sola volta il Suo account TOTALAV a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TOTALAV e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TOTALAV vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TOTALAV
TotalAV offre software antivirus e di sicurezza in abbonamento per clienti privati e aziende. Per ogni pagamento viene generata una fattura che deve essere inserita in contabilità. GetMyInvoices la scarica automaticamente e Le risparmia la ricerca manuale.
Domande frequenti su TOTALAV e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TOTALAV?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.