Tutti i documenti in un unico posto
Risparmi tempo ogni mese con le fatture Office Works
GetMyInvoices si collega al Suo account Office Works e scarica automaticamente le Sue fatture, così non deve più cercarle manualmente prima della chiusura mensile.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Office Works
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Office Works per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Office Works sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Office Works
Commercio ed e-commerce
Poco prima della chiusura del negozio si ordinano velocemente carta e rotoli di cassa da Officeworks e la fattura finisce nella casella e-mail o nella pila di scontrini che nessuno riesce più a distinguere. Con diverse filiali o un negozio online con magazzino proprio, tali piccoli ordini si accumulano rapidamente in un numero ingente di documenti singoli. A fine mese manca spesso la prova per l'addebito sulla carta, e la contabilità deve rincorrere i singoli ordini. GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Officeworks, in modo che ogni ordine sia documentato prima dell'inizio della riconciliazione contabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio del semestre scolastico si effettuano grandi ordini da Officeworks: carta per stampante per la segreteria, materiale per attività manuali per diverse classi, cartelline per l'amministrazione. L'ordine collettivo finisce spesso presso un insegnante o un assistente amministrativo, che trasmette la fattura alla contabilità solo settimane dopo, quando la rendicontazione dei finanziamenti è già urgente. Senza documenti singoli completi, l'attribuzione alle voci di budget e alle richieste di finanziamento diventa laboriosa. Con GetMyInvoices le fatture dettagliate di Officeworks sono automaticamente disponibili, così l'utilizzo dei fondi è sempre documentato in modo verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Servizi di stampa e articoli promozionali
Quando la propria stampante si guasta o un grande ordine supera la capacità disponibile, il servizio di copia di Officeworks interviene a breve termine e produce striscioni o biglietti da visita per il prossimo appuntamento con il cliente. Tali acquisti spontanei presso un fornitore esterno spesso emergono in contabilità solo quando l'estratto conto della carta di credito deve essere confrontato con i singoli documenti. In caso di utilizzo ricorrente come riserva di capacità, le aziende perdono rapidamente la visione d'insieme su quale ordine cliente abbia generato quale servizio esterno. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dei servizi di Officeworks, in modo che ogni servizio esterno possa essere attribuito correttamente all'ordine corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliCome funziona
Colleghi il Suo account Office Works
Colleghi una sola volta il Suo account Office Works a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Office Works e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Office Works vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Office Works
Office Works è un fornitore di materiale per ufficio, tecnologia e servizi di stampa. Gli acquisti generano fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca manuale dei documenti.
Domande frequenti su Office Works e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Office Works?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.