Tutti i documenti in un unico posto
Enterprise Carshare: tutte le fatture delle corse in un solo posto
GetMyInvoices raccoglie automaticamente le fatture di ogni corsa da Enterprise Carshare e le tiene pronte per la Sua contabilità, senza accessi manuali ripetuti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Enterprise Carshare
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Enterprise Carshare per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Enterprise Carshare sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Enterprise Carshare
Viaggi e mobilità
Poco prima della partenza viene prenotato rapidamente un veicolo Enterprise Carshare per il transfer del cliente, ma la relativa fattura compare solo giorni dopo e finisce spesso nella casella di posta di una singola collaboratrice. Con più prenotazioni a settimana e destinazioni diverse, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale documento appartenga a quale ordine. A fine mese mancano quindi alcune fatture, e l'attribuzione ai progetti dei clienti si ritarda. Con i documenti recuperati automaticamente, tutte le fatture sono disponibili complete e in tempo, così l'attribuzione dei costi funziona senza dover chiedere al conducente o al dispatcher.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un freelance prenota più volte un veicolo di carsharing tramite l'account aziendale durante un incarico di progetto, ma presenta i documenti al reparto risorse umane in modo irregolare o non li presenta affatto. Poiché i budget per la mobilità sono spesso distribuiti su più centri di costo e collaboratori esterni, l'attribuzione delle singole corse alla busta paga o al compenso diventa rapidamente poco chiara. Se a fine mese manca un documento, il corretto conteggio delle spese di viaggio si ritarda. Se le fatture vengono caricate automaticamente dal portale, non è più necessario sollecitare i singoli freelance, e i costi possono essere attribuiti direttamente ai progetti corretti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Pubblica amministrazione ed enti
Per una trasferta viene riservato a breve termine un veicolo del pool tramite l'account Enterprise Carshare, ma la relativa fattura deve poi essere documentata in modo completo secondo gli obblighi di appalto e documentazione. Poiché più uffici o reparti utilizzano lo stesso account, a fine periodo di rendicontazione spesso non è chiaro quale prenotazione appartenga a quale centro di costo. La mancanza di singoli documenti complica quindi la verifica da parte della tesoreria o della revisione. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture, i giustificativi sono disponibili al completo, e l'attribuzione alle singole trasferte può essere dimostrata senza ulteriore impegno di verifica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Enterprise Carshare
Colleghi una sola volta il Suo account Enterprise Carshare a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Enterprise Carshare e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Enterprise Carshare vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Enterprise Carshare
Enterprise Carshare consente un carsharing flessibile per viaggi aziendali e privati. Per ogni corsa vengono emesse fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo, soprattutto in caso di utilizzo frequente e regolare.
Domande frequenti su Enterprise Carshare e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Enterprise Carshare?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.