Tutti i documenti in un unico posto
EV-Safe: ogni nuova fattura di ricarica scaricata al volo
GetMyInvoices monitora il Suo account EV-Safe e scarica automaticamente ogni fattura non appena viene generata, pronta per la contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per EV-Safe
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account EV-Safe per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti EV-Safe sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con EV-Safe
Ricarica e mobilità elettrica
A fine mese il Suo contabile si trova di fronte alla domanda su quale colonnina abbia generato quale fattura di connettività o monitoraggio da parte di EV-Safe, mentre le sedi sono distribuite su intere regioni. Senza un archivio centrale, singoli documenti si perdono tra le e-mail o vengono trovati solo dopo diverse richieste ai tecnici responsabili. Ciò ritarda l'attribuzione ai singoli punti di ricarica e complica il controllo dei costi per sede. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture EV-Safe arrivano direttamente e integralmente nel Suo software di contabilità, senza che nessuno debba intervenire manualmente. Così Lei mantiene una visione d'insieme sui costi operativi di ogni singola colonnina di ricarica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
TV, internet e banda larga
Il Suo account EV-Safe è solo una voce tra i tanti contratti Internet e banda larga che alimentano diversi sistemi all'interno dell'azienda, e proprio questo rende laboriosa la verifica mensile delle fatture. Se nessuno estrae la fattura in tempo dal portale clienti, la discrepanza con l'addebito su carta di credito o conto bancario emerge solo alla successiva riconciliazione contabile, spesso troppo tardi per una chiarificazione nei termini previsti. Inoltre, la mancata raccolta in un unico luogo delle fatture di singoli fornitori come EV-Safe complica la panoramica contrattuale. Grazie al recupero automatico, ogni fattura è disponibile puntualmente e può essere immediatamente associata al contratto corrispondente. Le scadenze di pagamento mancate per mancanza di documenti appartengono così al passato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per TV, internet e banda larga
Aziende municipalizzate
Quando un'azienda municipalizzata gestisce diverse stazioni di ricarica pubbliche, le fatture di connettività di EV-Safe confluiscono spesso attraverso vari reparti o centri di costo, mettendo a dura prova l'ufficio contabilità durante la fatturazione mensile. Se manca un documento perché la persona responsabile era in ferie o non aveva a disposizione la password del portale, l'intera attribuzione ai centri di costo per i punti di ricarica interessati si ritarda. Con fatture ricorrenti su più sedi, questo carico di lavoro si accumula rapidamente in un vero collo di bottiglia nella contabilità. Con il recupero automatizzato e l'inoltro al Suo software di contabilità, tutti i documenti EV-Safe sono disponibili nei tempi previsti, indipendentemente da chi del team sia al momento disponibile. L'infrastruttura di ricarica pubblica resta così documentata contabilmente senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account EV-Safe
Colleghi una sola volta il Suo account EV-Safe a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EV-Safe e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti EV-Safe vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su EV-Safe
EV-Safe è un portale attraverso il quale vengono organizzati l'utilizzo e la fatturazione dei processi di ricarica per veicoli elettrici. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere registrate per la contabilità e le imposte. Il recupero automatizzato evita la raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su EV-Safe e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture EV-Safe?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.