Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture nella posta con Smart Prospective
GetMyInvoices si collega al Suo account Smart Prospective e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per essere trasmesse alla contabilità senza doverle recuperare manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Smart Prospective
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Smart Prospective per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Smart Prospective sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Smart Prospective
Marketing, pubblicità e social media
Per ogni nuova campagna, il Suo team ordina liste di contatti aggiornate presso Smart Prospective, spesso più volte al mese e in parallelo per diversi progetti clienti. Le relative fatture arrivano distribuite tra i vari responsabili di campagna e emergono solo quando la contabilità chiede i documenti mancanti a fine mese. Poiché i costi devono essere attribuiti ai singoli clienti, ogni fattura in ritardo o smarrita comporta un lavoro aggiuntivo per la successiva fatturazione ai clienti. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente e sono disponibili in tempo per la fatturazione ai clienti, senza che nessuno debba rincorrere nessuno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Prima di ogni azione di remarketing o outbound, il Suo reparto vendite acquista nuovi dati su clienti e potenziali clienti presso Smart Prospective, spesso a breve termine e con importi variabili in base alla dimensione della campagna. Questi importi singoli si perdono facilmente tra i numerosi altri documenti dell'attività quotidiana e complicano la riconciliazione dei conti a fine mese. Se manca una fattura, la contabilità si ritrova con un addebito non chiarito, finché qualcuno nel reparto vendite non ricorda quando e per cosa è stato effettuato l'ordine. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, in modo che la riconciliazione con il conto bancario funzioni senza dover fare domande.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di vendita riceve costantemente dati di contatto e aziendali B2B da Smart Prospective, solitamente tramite un abbonamento con fatturazione periodica, che continua a funzionare in background. Questi addebiti ricorrenti vengono facilmente trascurati in contabilità, poiché nessuno avvia attivamente un ordine e pensa a una fattura. Se il documento manca, a fine trimestre si crea un vuoto nel quadro dei costi per il budget vendite, che deve poi essere ricostruito con fatica. Con GetMyInvoices queste fatture ricorrenti vengono acquisite in modo affidabile, prima che si perdano nel trambusto dell'attività quotidiana.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Smart Prospective
Colleghi una sola volta il Suo account Smart Prospective a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smart Prospective e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Smart Prospective vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Smart Prospective
Smart Prospective offre soluzioni digitali per le aziende, in cui per servizi e abbonamenti vengono emesse regolarmente delle fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché i documenti non devono più essere scaricati e inoltrati manualmente.
Domande frequenti su Smart Prospective e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Smart Prospective?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.