Tutti i documenti in un unico posto
Direttamente al commercialista: le fatture Exclaimer senza pensieri
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account Exclaimer e le invia al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Exclaimer
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Exclaimer per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Exclaimer sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Exclaimer
Software e strumenti SaaS
Il Suo stack di strumenti cresce e con esso il numero di abbonamenti SaaS fatturati mensilmente – anche per Exclaimer, che Lei stesso utilizza per le firme di Microsoft 365 o Google Workspace. A fine mese, la contabilità cerca quindi la fattura Exclaimer, che si trova da qualche parte nella casella di posta del responsabile IT competente. Poiché le fatture SaaS arrivano spesso solo via e-mail e possono facilmente passare inosservate, si creano lacune nell'archiviazione dei documenti che emergono solo in fase di chiusura annuale. Con il ritiro automatizzato delle fatture, il documento arriva direttamente nel sistema contabile subito dopo l'emissione della fattura, senza che nessuno del team debba pensarci. Così la panoramica dei costi su tutti gli abbonamenti SaaS resta completa, anche se il numero di strumenti continua a crescere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Banche e pagamenti
In una banca con migliaia di dipendenti, la licenza di Exclaimer passa attraverso l'approvvigionamento IT centrale, mentre la fattura arriva infine alla contabilità fornitori – spesso con referenti diversi da quelli che hanno originato l'ordine iniziale. Nei modelli di licenza a livello aziendale, il numero di utenti e quindi gli importi delle fatture cambiano regolarmente, il che rende più difficile l'attribuzione al centro di costo corretto. Se manca la verifica tra il volume ordinato e quello fatturato, le discrepanze spesso restano inosservate fino alla successiva revisione contrattuale. Il ritiro automatizzato dei documenti garantisce che ogni fattura Exclaimer venga registrata nel sistema in modo affidabile e tempestivo, indipendentemente da chi l'ha originariamente ordinata. Ciò facilita il controllo interno dei costi in caso di volumi di licenza fortemente variabili.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiAssicurazioni e fondi sanitari
Quando il reparto compliance di un'assicurazione stabilisce nuove indicazioni obbligatorie per la corrispondenza con i clienti, il numero di utenti in Exclaimer viene adeguato e la fattura successiva risulta quindi diversa dalla precedente. Queste variazioni nell'importo della fattura per casella di posta creano spesso richieste di chiarimento in contabilità, soprattutto se la fatturazione non viene confrontata con le modifiche apportate dal reparto competente. Se inoltre la fattura resta in una singola casella di posta, l'approvazione si ritarda e la scadenza di pagamento slitta. Grazie al ritiro e all'inoltro automatizzato delle fatture alla contabilità, si crea un flusso continuo dei documenti che tiene il passo con le modifiche normative nell'ambito della licenza. Così è possibile rispettare le scadenze di pagamento, anche quando il numero di utenti cambia frequentemente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account Exclaimer
Colleghi una sola volta il Suo account Exclaimer a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Exclaimer e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Exclaimer vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Exclaimer
Exclaimer offre software per firme e-mail e marketing. Per il suo utilizzo vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, così Lei non deve più cercarle manualmente nell'account Exclaimer.
Domande frequenti su Exclaimer e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Exclaimer?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.