Tutti i documenti in un unico posto
Note spese pronte per la contabilità da Expensify
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e le ricevute dalle Sue note spese su Expensify e le trasferisce pronte per la registrazione in contabilità, senza ricerca manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Expensify
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Expensify per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Expensify sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Expensify
Contabilità, fisco e fatturazione
Poco prima della chiusura mensile, nello studio si accumulano i report spese di diversi clienti, ognuno con il proprio account Expensify e il proprio ciclo di rendicontazione. Chi perde la visione d'insieme su quali documenti siano già stati recuperati da quale account, finisce per fare controlli doppi o non si accorge di prove mancanti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e i documenti da ogni account Expensify collegato e li assegna in modo univoco. Si crea così per ogni cliente un flusso documentale completo e tracciabile, senza alcuna richiesta manuale. La fatturazione della propria prestazione nei confronti del cliente diventa così sensibilmente più semplice, perché la base documentale è corretta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazioneHR, paghe e piattaforme per freelance
Quando arriva il momento dell'elaborazione degli stipendi, il reparto risorse umane deve solitamente unire manualmente i rimborsi spese di Expensify con i cicli salariali, prima che il pagamento possa essere autorizzato. Se manca un documento o un rimborso emerge troppo tardi, l'intero pagamento si sposta o si verificano richieste di chiarimento ai dipendenti. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti rilevanti da Expensify, in modo che siano disponibili in tempo prima del prossimo ciclo salariale. Questo riduce notevolmente lo scambio tra HR e dipendenti riguardo ai documenti mancanti. Così il rimborso può essere pianificato puntualmente nel processo di pagamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS
In un team remoto distribuito, un dipendente inserisce le proprie spese tramite Expensify da casa, un altro da un altro paese, e a fine mese tutti questi documenti devono confluire in modo affidabile in NetSuite o Quickbooks. Se la connessione tra i sistemi si interrompe o un documento viene trascurato, la chiusura mensile si ritarda e la contabilità deve rincorrere le singole spese. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti da Expensify e li rende disponibili per l'elaborazione successiva nel software di contabilità. Ciò mantiene stabile il processo di chiusura anche con team in crescita e più account utente. La contabilità può contare su dati documentali completi, senza doverli ricercare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Expensify
Colleghi una sola volta il Suo account Expensify a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Expensify e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Expensify vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Expensify
Expensify è uno strumento per la gestione delle note spese, in cui vengono raccolti i documenti relativi a viaggi e spese. In questo modo si generano continuamente fatture e ricevute che devono essere trasferite alla contabilità. Il download automatizzato delle fatture da Expensify evita la laboriosa ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Expensify e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Expensify?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.